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1、每天在同一时间制定, 建议在下班前; 2、只定一个; 3、规划出干扰时间; 4、要有弹性; 5、要长期坚持,养成习惯。 有效制定待办单的几点建议: 总结 计划职能是管理者的第一职能,规划者是管理者的第一角色 目标管理是企业管理中的基础运作模式 目标必须分解成可操作的行动计划,管理 者才能有效控制进度,保证目标实现 我们必须有效运用追踪/培训/辅导等管 理技巧,推动目标实现 自我带动是前提,团队统一见效益 * 个别性: 如果我们能指出某人负责某事,衡量结果就会更容易一些。目标的这一特性就意味着你必须要说“这是我的责任”或“我是要完成这一任务的人”。 目标的四个特性 实际性: 目标要有可行性,即有一定的挑战性,同时是必须可以达成的。 而且目标应是实际工作所需要的,即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。 目标的四个特性 目标,不具备上述 四个特征,就不算是目标, 就只是个愿望, 而愿望很少会成为现实。 目标分解与目标沟通 目标分解是依职位职责将企业目标分配给每个部门,然后分给每个职位的过程,以保证企业整体目标的实现。 目标分解的核心 上级的措施就是下级的目标 工作目标体系 公司目标 完成目标 的措施 下级目标 完成目标 的措施 再下级 目标 行动计划单 第一步: 主管向下属说明团体的工作目标 目标分解方法 目标必须符合四个特性 目标必须选自职责范畴 目标必须有助于达到团体目标 第二步:下级草拟自己的目标 目标分解方法 第三步:主管审核目标 目标是否符合四个特性 下级目标全部完成是否能保证上级目标的完成 审核目标完成所需的资源、环境和员工能力 目标分解方法 第四步: 目标沟通 先由下级阐述目标和制定出发点; 上级首先肯定双方一致的部分; 上级就不一致部分提出修改意见; 与下级沟通; 确认目标和目标权重 目标分解方法 第五步: 签字确定工作目标和考核标准 目标分解方法 目标的行动计划 如果说目标说明我们想做的事情, 那么实施计划说明我们怎样去实 现目标。也就是说,每个目标都 要有一个行动计划。 目标的行动计划 行动计划写在你制定目标以后。 行动计划要写清楚你实现目标 的每一步。 目标的行动计划 实现目标,单枪匹马是不行的,行动计划通常会帮你决定怎样分派任务。 行动计划还会帮你确定实现目标所需的资源(人、时间、资金、设备、信息等)。 目标规划单据说明 分析 形成习惯操作 从中获益 制定目标工作单的步骤 1、确定目标完成的关键要素; 2、确认行动步骤; 3、确认各步骤负责人; 4、确认目标实现所需资源; 5、分析确认每个步骤起止时间; 6、确认追踪时间和追踪人。 时间管理的原因 1、时间是企业最稀缺的资源之一; 2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情; 3、有效的时间管理可以减少加班时间,提高个人生活品质。 时间利用问题 目前国内企业员工工时有效利用率平均为20%~30%; 管理良好的日韩生产企业员工工时有效利用率平均为60%~70%; 一个员工的工资成本是花在他身上成本的1/5~1/8; 国内员工平均工资水平比外企低,但人工成本水平却比外企高。 四代时间管理 第一代:备忘录 第二代:时间进程表 第三代:轻重缓急 第四代:均衡发展 价值管理 习惯管理 团队管理 时间管理的核心 M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 防患未然; 改进产能; 建立人际关系; 发掘新机会 规划、休闲 M1 危机 急迫的问题; 有期限压力的计划 M4 繁琐的工作; 某些信件; 某些电话; 浪费时间之事; 有趣的活动 M3 不速之客; 某些电话; 某些信件与报告; 某些会议; 必要而不重要的问题; 受欢迎的活动 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 M2 有远见,有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M4 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 M3 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力,怪罪他人 人机关系浮泛,甚至破裂 重要性 高 紧迫性 高 工作矩阵结果 作一个富有成效的工作者 请优先关注M2 (重要但不紧急) 行事月历价值 合理进行时间规划; 重要工作项目的时间保证 行事月历制定方法 1、根据职责确定常规项目; 2、根据阶段目标制定行动计划; 3、确定私人重要事件; 4、常规事件和私人重要事件填入; 5、将重要目标的行动计划填入; 6、其他重要项目临时加入; 7、定期检查和填写(年、季、月、周) 常规项目范例 会议:周例会、月度例会、季度例会、年度例会;
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