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XXX有限公司 办公/劳保用品管理办法 文件代码： 编写人员： 审核人员： 批准人员： 保密等级： 三级 分发 部门 总 经 办 管 代 行 政 人 事 部 PSS 生 产 部 激 光 设 备 部 品 管 部 市 场 营 销 部 釆 购 部 财 务 部 PM C 部 设 备 动 力 部 文 控 中 心 档 案 室 分发 范围 分发 份数  文件评审单 文件类别：制订口 修订口 废止口 生效日期 2012-9-1 原文件代码 SNS-QP-XZ-005 原版本版次 AO 申请人 现文件代码 SNS-QP-XZ-005 现版本版次 A0 文件名称 办公/劳保用品管理 办法 原因 公司发展需要 需参加评审 市场营销部口 米购部□ PSS生产部口 激光设备部口 部门 品管部口 财务部口行政人事部口 PMC部口 设备动力部口 评审部门 有无意见 意见填写 签名 财务部 有口无口 采购部 有口无口 设备动力部 仃口无口 品管部 冇口无口 生 产 部 PSS生 产部 有口无口 激光设 备部 有口无口 市场营销部 有口无口 行政人事部 有口无口 PMC部 有口无口 管理代表批准： 总经理批准： □直接发行 统筹意见 □重新讨论 □其它 年 月 H 年 月 日 SNS-QR-WK-001 文件修订履历表 JL 述 简 容 内 订 修 S 效期 - 修 文审 部门 财务部 米购部 设备动 力部 品管部 PSS生产 部 激光设 备部 PMC部 市场 营销部 行政 人事部 签名 文件代码 -QP-XZ-005 办公/劳保用品管理办法 页次 1/3 版本版次 A0 制定日期 2012-7-26 制定部门 行政人事部 生效口期 2012-9-1 一、目的 1.1为节约办公经费开支，规范办公/劳保用品的申购、领用、保管、报销及报废管理，特 制定本制度。 二、适用范 二、适用范 2.1适用于公司所有员工。 三、 权责 3.1行政部负责根据各部门申购计划及库存情况，制定月度增补计划，并做好办公、劳保 用品保管、发放及报废管理工作。 3. 2采购部负责根据增补计划，将所需办公、劳保用品采购到位。 四、 办公/劳保用品的定义 4.1办公用品定义：指日常办公文具用品、礼品、节日祝福、活动用品、宿舍用品、饭堂 用品、清洁用品、日常环境用品等非固定资产。 4?2劳保用品的定义：劳保用品指包括厂服、超静服、超静鞋、PVC手套、鞋套、白布鞋、 保安服、保温棉、口罩、扫把、拖把、拖桶、鞋架、安全帽及其它涉及生产工艺中的用品、 用具。 五、 办公/劳保用品的申购 5?1月度中购：每月25日両各部门文员负责统计本部门实际需求，在0A系统上提起需求 申请，经部门负责人审核后再由行政人事部对各部门申购的办公用品进行核实后，同吋根据 库存情况及所采购物料类别填写《采购中请单》经行政人事部经理审批后转采购人员进行购 买。 5.2临时性申购：临时性申购原则上每周不得超过一次，齐部门日常临时性需要申购办公 劳保用品吋，由部门文员负责在0A系统上提起需求申请，经部门负责人审核后再由行政人事 部对各部门巾购的办公用品进行核实后，同时根据库存情况及所采购物料类別填写《采购巾 请单》经行政人事部经理审批后转采购人员进行购买。 六、办公/劳保用品的入库保管 本档为 文件代码 -QP-XZ-005 办公/劳保用品管理办法 页次 2/3 版本版次 A0 制定日期 2012-7-26 制定部门 行政人事部 生效口期 2012-9-1 6.1办公用品由行政人事部统一保管，按需向使用人发放； 6. 2采购部将所采购的物品交行政人事部办理登记入库手续，经使用部门检验无误后，行 政人事部根据采购单在系统录入《进货验收单》并审核； 6. 3厂服、超净服下发后由使用人进行保管，严禁个人对厂服、超净服恶意毁坏。 七、 办公/劳保用品的领用 7.1每月5F1相关需求部门如需领料，由部门文员在系统中填写《领料单》，经部门负责人 及行政人事部经理审核后，再到行政人事部领取部门当月的办公用品； 7.2若有新员工入职或者在个人用品报废而乂急需使用的情况下，可由部门文员根据需要 在系统屮填写《领料单》，经部门负责人及行政人事部经理审核后，到行政人事部领用； 7.3计算器、台式电话、鼠标、键盘、墨盒、拖把、水桶、扫把、超净服、超净鞋、厂服 均实行以旧换新制； 7.4凡调出或离职人员在办理离职或交接手续吋，应将办公用品如数交接给部门文员，并 由双方及部门主管签字确认； 7.5各部门要控制合理使用办公用品，杜绝浪费现彖，严禁员工将办公用品带出公司挪作 私用。 八、 办公/劳保用品报销流程 8.1所巾购物品的费用报销，应当由采购部发起，备齐送货单及发票经过财务部确认核对 及核价后再提交至行政人事部确认审批后则可实施付款事项；