幻灯片制作方法.ppt

第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”，弹出“插入超级链接”对话框。 第二步：在“链接到”窗口中，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。 第一步：在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”—“动作按钮”，在“动作按钮”对话框中选择“合适的按钮”。 第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出“动作按钮”对话框。 第三步：选择超级链接到“下一张幻灯片”，在“播放声音”下拉列表中选择“照像机”，单击“确定按钮”。 第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。 第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。 第六步：设置其它按钮。 在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。 可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”—“默迹颜色”。 如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”—“箭头选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。 PowerPoint提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。 1、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放映。 ２、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。 ３、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放映，按下Ｅsc键才能退出放映。 单击“幻灯片放映”—“设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。 创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同（如是否安装PowerPoint等），演示文稿可能无法正常播放，解决这一问题的方法是对演示文稿进行“打包”，打包工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起。 第一步：打开演示文稿。 第二步：单击“文件”—“打包成CD”，弹出“打包向导”对话框，起打包后的文件夹的名字。 第三步：选择复缺到文件夹，起文件夹的名字和选择路径，单击确定。 第一步：找到打包文件。 第二步：双击打包文件，弹出“打包安装程序对话框”，选择目标文件位置，单击“确定”按钮，将自动完成解包工作。 在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。 在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。 从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。 选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题； 在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。 　　　有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。 在PowerPoint中，选择“文件”　“发送”　“Microsoft Word”。 在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。 在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。 1 用PowerPoint打开已有的PPT文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 选中需要放置表格的幻灯片 执行“插入”菜单中的“表格”命令 在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数 单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。 然后就可以输入表格内容了，方法是：在单元格内单击鼠标左键，键入所需信息，然后按“Tab”键进入下一个单元格。 打开需要添加Excel工作表的幻灯片； 执行“插入”菜单中的“对象” ； 如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”； 如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建” ，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件 ； 最后，按下“确定”按钮，即可完成插入