维权接待日活动策划书.docVIP

2006年维权接待日策划书 活动主题 为弘扬维权精神,反馈研代会提案意见,维护广大师生正当权益,特开展2006年北邮维权接待日活动,邀请校领导与学生代表面对面,以解决实际问题为目标,合作交流,共同进步. 活动概要 活动日期：2006年4月1日---2006年4月15日 活动项目： 小松林传单宣传维权活动 维权面对面---2006年维权接待日活动 后期多媒体反馈宣传 面向群体：全校师生，以研究生为主要对象 承办及时间安排： 承办方： 本次系列活动受北京邮电大学校团委的监管指导。 主办：北邮研究生会 权益部 时间安排： 4月3号——4月9号 活动筹备阶段； 4月9号——4月13号 活动宣传阶段； 4月14号11：00——14：00 小松林现场提案征集宣传活动； 4月15号——4月17号 提案整理汇总阶段； 4月18号19：00——22：00 举行维权接待日谈话活动； 4月19号——4月20号 后期资料汇总及反馈； 具体操作流程 活动前期准备 小松林维权宣传活动 制作宣传材料 本项工作宣传工作包括制作宣传海报、宣传单（包括印刷版和电子版）,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜（时间、地点）。 筹备活动所需购买物品： 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； 会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。 会场工作人员饮用水等。 筹备活动所需租借用品： 小松林及主干道. 活动形式 现场分发传单,宣传维权接待日活动; 设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品. 工作人员 3-5名负责主干道分发传单; 2-4名负责小松林提案回收及现场协调. 维权面对面—2006年维权接待日活动 制作宣传材料 本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单（包括印刷版和电子版）。海报和宣传单将以“维权面对面—2006维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜（时间、地点）。 筹备活动所需购买物品： 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； 会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等； 会场工作人员饮用水； 筹备活动所需租借用品： 借教三学术报告厅用作就业经验交流会会场； 访谈会内容： 向后勤领导提出研代会提案等意见； 后勤领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案； 学生代表与后勤领导代表现场交流； 主持人： 1名； 嘉宾： 后勤领导（ 名） 学生代表（ 名） 后期多媒体反馈宣传 统计整理同学们最关注的维权问题; 接待日后整理会议结果,将可以解决的问题分类归纳; 将实际成果通过海报宣传,网站论坛等多种方式发布. 活动宣传工作 宣传日程 4月9日，周日。启动平面广告宣传——2006北邮维权接待日 宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。 4月14日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场手机及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。 4月18日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日 宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。 活动流程 小松林宣传 布置会场 要求现场布置简洁，尽量体现维权主体，悬挂海报等醒目宣传品。 现场设置提案回收箱，发布传单的同时回收提案。 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。 发送维权宣传小礼物，扩大影响。 宣传流程 时间 事项 内容 11：00-11：30 布置现场 海报，桌椅，回收箱到位 11：30-12：30 现场宣传，发布传单 分两部分宣传，回收传单 12：30-13：00 后期整理 发放礼物，结束宣传 维权面对面---2006年维权接待日 布置会场 要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。 主持人试音，以免麦克出现问题。 准备好所需要的道具。 接待日流程 时间 事项 内容 19：00-19：45 访谈会第一项 提出维权提案 19：45-21：00 访谈会第二项 领导意见反馈 21：00-22：00 访谈会第三项 学生代表与领导互动环节 访谈结束的收尾工作 撤掉会场的布置物件。 整理音响、麦克等设备。 欢送嘉宾、主持人。 打扫卫生。 后期多媒体反馈宣传 座谈会总结，解决具体问题记录 整理后网站发布，包括论坛和研会网站 财务预算 （需要改动） 本次活动预算如下： 大项 明细 金额 备注 1 宣传费 条幅（大） 100 宣传单（白纸+彩纸） 100 2 活动筹备 灯光音响 灯光一套+音响一套 2000 主持人服饰 100 嘉宾服饰 150 会场现场布置 400 3 杂项 晚会饮用水、工作人员餐、必要交通费支出等 400 4 可能支出 嘉宾邀请费用 200 总计 —— 3450