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第三章 Word 2003及应用 【Word简介】 【最新word版本】 本章内容 3.1 启动Word 2003 3.2 Word 2003窗口 【Word窗口】:Word应用程序窗口和Word文档窗口。 【工具栏】 1、工具栏可以显示或隐藏 方法：【视图】菜单/【工具栏】命令 2、工具栏的位置可以改变 【标尺】 【标尺分类】：分为水平标尺和垂直标尺。 1、标尺的显示与隐藏 （了解） 方法：【视图】菜单/【工具栏】命令 2、标尺的单位设置 （了解） 方法：【工具】菜单/【选项】命令/【常规】/【度量单位】 【编辑区】 1、【I型鼠标指针】：编辑区中的鼠标形状。 注意：白色箭头——选定区的鼠标形状 2、【插入点】：闪烁的“I”形光标 注意：插入点支持即点即输功能 3、【段落标记符】：用于标记段落的结束。 注意：按Enter键会产生段落结束符 段落结束符是一个非打印字符 【滚动条】 【滚动条分类】： 水平滚动条 垂直滚动条 【状态栏】 【Word提供了两种录入状态】：“插入”和“改写” 【切换方法】： 【方法一】：键盘上的“Insert”键 【方法二】：双击状态栏上的“改写”标记 【任务窗格】 【任务窗格】：是一个特殊的工具栏，可以帮助用户快速切换到某个任务。 3.3 创建新文档 3.3 创建新文档 3.4 文档内容的录入 1.注意事项 1）录入内容前必须先定位插入点 2）Word提供了自动换行功能：即一行内容到达右边界时，插入点会自动移到下一行的行首。 3）如果想新起一段，可以按Enter放入一个段落结束符。 4）状态栏中的录入状态应为“插入”状态 5）录入出错时，可以按del键删除插入点右面的字符或者按backspace键删除插入点左边的字符。 3.4 文档内容的录入 2.录入特殊符号 【方法一】：【插入】/【符号】或【特殊符号】 【方法二】：使用【软键盘】 3.4 文档内容的录入 3.录入系统当前的日期和时间 【方法】：【插入】菜单/【日期和时间】 注意：可以以自动更新的方式放入日期和时间。这种方式将日期和时间以域的形式引入，【右键】域/【更新域】，可对日期和时间进行更新。 3.4 文档内容的录入 3.5 保存文档 3.5 保存文档 3.5 保存文档 3.5 保存文档 关闭文档 【方法一】：【文件】菜单/【关闭】命令 【方法二】：【菜单栏】/【关闭】按钮 【方法三】：【Ctrl+F4】组合键 注意：关闭文档不会退出Word应用程序。 3.6 打开文档 【方法一】：【文件】菜单/【打开】命令 【方法二】：【常用】工具栏/【打开】按钮 【方法三】：【Ctrl+O】组合键 【打开文档】 小技巧 【需求】：快速打开最近使用过的文档 【方法一】：【文件】菜单 【方法二】：【开始】菜单/【文档】子菜单 3.7 视图方式和其他显示方式 【视图方式】：文档的某种特定显示方式。 【视图切换方法】： 方法一：视图菜单 方法二：视图切换按钮 3.7 视图方式和其他显示方式 【视图方式分类】： 【普通视图】 特点：显示的格式信息少，浏览速度快 用途：文字录入，一般的格式排版 缺点： 不能显示和编辑页眉和页脚 【页面视图】 【Web版式视图】 【大纲视图】 【阅读版式视图】 其他显示方式 1、 “文档结构图” 其他显示方式 2、 全屏显示 3、设置显示比例 4、拆分窗口 特点：将窗口一分为二来显示同一个文档。 用途：1）查看同一文档前后相差很远的两部分内容 2）用不同的视图模式来查看一个文档的内容 3.8 文档的编辑与排版 【选定文本】 方法一：借助于shift按键以及方向按键 方法二：按住鼠标左键进行拖动 shift+鼠标拖动：选中连续区域 ctrl+鼠标拖动：选中不连续区域 alt+鼠标拖动：选中矩形区域 【复制、移动和删除文本】 【Office剪贴板】 【打开Office剪贴板】 Step1：【视图】菜单/【任务窗格】 Step2：【任务窗格】/【剪贴板】 【撤销与恢复操作】 【字符统计功能】 【用途】：统计一篇文档中的字数、段落数、行数、页数等信息。 【方法】： Step1：确定要统计的对象 Step2：【工具】菜单/【字数统计】 【中繁体转换功能】 【用途】：将文档中的简体字快速转换为繁体字，或者将文档中的繁体字快速转换为简体字。 【方法】： Step1：确定要转换的对象 Step2：【常用】工具栏/【简繁体转换】按钮 【字符格式设置】 【方法一】：【格式】工具栏 【字符格式设置】 【方法二】：【格式】菜单/【字体】 【格式刷的应用技巧】 【用途】：用于复制字符或者是段落的格式。 【段落格式设置】 【方