供应部-机电配件跟办公室用品采购资金分配跟使用流程资料教材.pptVIP

供应部-机电配件跟办公室用品采购资金分配跟使用流程资料教材.ppt

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* 供应部 总经理 营销副总 财务部 董事长 审批付款申请 根据机电配件及办公用品需求和库存状况进行采购、资金结算、申请付款 审核付款申请,进行结算 存档 付款通知单、收据 费用结算凭证、付款通知单、发票 付款通知单、收据 机电配件及办公用品采购资金分配及使用流程 汇总资金回笼状况 根据资金回款及需 要量分配资金 对分管部分资金 进行二次分配 锁定资金分配计划 资金分配计划 资金分配计划 资金分配计划 流程名称:机电配件及办公用品采购资金分配及使用流程 流程编号: 一、目的:明确公司机电配件及办公用品采购资金分配及使用的基本程序,合理使用资金。 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 三、适用范围:适用于公司机电配件及办公用品采购资金分配及使用工作。 四、流程说明: 五、相关报告 机电配件及办公用品采购工作流程、资金分配计划 审核机电配件及办公用品采购费用及相关凭证。 财务部 6 进行机电配件及办公用品采购,并办理费用结算手续。 供应部 5 根据董事长和总经理的资金分配计划,锁定各部门使用资金限额。 财务部 4 汇总资金回笼状况,及时向董事长汇报。 财务部 1 根据资金回笼情况各项采购资金需求状况分配资金。 董事长 2 根据董事长的分配方案,对授权分配资金进行二次分配。 总经理 3 内 容 执行人 序号 机电配件及办公用品采购资金分配及使用流程说明 *

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