通信施工沟通服务方案.doc

沟通服务方案 与项目相关人员、单位的沟通服务方案；与省、市公司、设备厂家、设计单位、监理单位沟通的渠道与措施、服务回访制度等。 我公司秉承“质量一、顾客至上”的企业精神，坚持“科学施工、履行承诺、持续改进、顾客满意”的经营管理理念，致力于为客户提供有比较明显优势的通信系统专业技术服务及应用技术服务。 我公司以“专业品质、卓越服务”为指导思想，做到客户所托，我必承诺。我公司意识到与贵公司的合作中保持良好的沟通，将促进双方的信息交流、利于拓宽思路和加强统一认识，可以更好的贯彻工程建设方指示的传达，便于工程建设的顺利开展。作为承建单位，必须要有一套有效的沟通措施和信息交流渠道，能够承担承上启下的传递作用，保证本公司员工能了解和掌握河南联通公司工程建设的发展方向、工作思路、目标和计划。同时，建立顺畅的沟通渠道，也能使得员工及时了解公司的经营活动情况、所取得的成就、业绩以及大家所关心的事情，更好的调动本公司员工的服务意识。良好的沟通管理，不仅反映了公司管理人员的管理和协调能力，更体现了完善的企业制度和健康的企业文化。 如何准确快捷地传递市公司的工作思路，增加管理的透明度，将是我公司建立沟通渠道工作所考虑的重点。鉴于工程建设的长期性与复杂性，我公司围绕建立良好顺畅的沟通渠道主要采取了以下多方面的措施。 8.1、与市公司、监理单位、设备厂家、设计单位的沟通渠道与措施 沟通，是项目高效完成的重要工作。项目沟通管理保证及时与恰当的生成、搜集、传播、贮存与最终处置项目信息所需的过程，以在人、思想与信息之间提供取得成功所必须的关键联系，保证项目的成功。 8.2、项目开展中所需的沟通渠道与措施： 工程项目与各部门和单位的沟通可通过各种直接和间接的有效渠道；沟通的措施包括会议，电话，邮件，面谈，报告，情况介绍，OA/门户系统，会审，报表等等。 A与贵公司工程管理中心的沟通 项目部与贵公司工程管理中心的合作与沟通是贯穿整个工程期间的，可通过直接沟通和通过监理服务支持单位间接沟通；与工程管理中心的沟通包括： 及时汇报工程进度和情况，协助工程管理人员准确及时做出计划或变化； 及时了解工程管理中心的要求，提供相应的服务和解决方案； 及时汇报工程中需要协调和解决的问题，落实解决方案； 及时申请工程所需资源，促进工程更顺利进行； 获取工程管理中心的评价，获知和总结我们工作的不足，及时进行改善； 及时获取工程管理中心的指导和帮助，更好地开展工作； 参与工程管理中心组织的的开工会、周例会、月例会等会议，检讨计划执行情况，并制定下周的工作计划，为项目下一阶段的开展实施达成一致性意见，为工程的顺利开展做好以下事项的沟通： 设备到货情况 物业的准备情况（土建、传输、电源、机房条件、出入证办理等） 工程进度计划或调整 网络压力情况 网维方面的需求 重大节假日、活动的提前调整 其他相关各方（设计单位、厂家、其他运营商等）的工作安排和资源配置 B与贵公司其他部门的沟通 为减轻工程管理人员的工作和工程的顺利完成，减少沟通环节，在工程管理中心的授权下，直接或通过监理技术支持与网维中心、后勤仓库、党群安保、计财等部门进行沟通，包括以下事项： 网维中心：维护对工程的要求，现行网络操作的监控，工程对现网的影响和解决，各施工单位/现场的协调进行，以及工程需要维护的配合，例如新建和扩容站的传输分配与对通、滚动开站的数据标准、话务统计时段的扩容和搬迁施工配合要求、监控告警内容和级别的定义、验收移交的配合等； 后勤仓库：配合监理工程师落实工程材料、备件齐全可用，材料调出及入仓登记等； 安保：配合安保部门做好机房安全及出入登记等工作； 计财：资产的清点，资产明细的填写、更新，资产条形码的打印，资产清单的最后的确认等。 C与监理服务支持的合作与沟通 在日常工作中，监理代表贵公司，在工作中给予我们很大的帮助，同时项目与工程管理中心、其他部门、其他单位等的沟通还可以通过监理的间接进行。 联系设计院及时修正设计或解决设计未尽事宜、联系其他施工单位和配合单位同完成施工任务等，为工程提供时间和效率的保证。 监理是直接配合贵公司进行工程管理和工程随工，为保持机房内各施工单位的工作能顺利进行，不影响其他单位的施工和进度，作为主设备施工单位，主动配合监理公司的工作，及时准确的报送各项报告，一时间反映施工问题，同商讨解决方案。 D与设计单位的沟通 我公司凭借多年在各地的施工经验，与广东省电信规划设计院、京移通信设计院有限公司、华信邮电咨询设计研究院有限公司等设计单位建立了密切、 友好的合作渠道，在工程技术、网络规划方面互相支持