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药械购进和验收管理制度
第一条 采购药品、医疗器械必须向持有合法证明的企业进货,不得购进医疗机构配制的制剂。
第二条 建立供货企业档案,索取合法、有效的药品生产(经营)许可证、营业执照、GMP(GSP)证书复印件、企业法人代表签字或盖章的“授权委托书”、销售人员身份证复印件、合法票据,并应与企业签定有明确质量条款的《质量保证协议书》。
第三条 购进药品、医疗器械,应有合法票据,做到票、帐、货相符,及时进行质量验收,并按规定填写质量验收记录台帐。内容包括:药品(医疗器械)名称、供货单位、生产厂家、剂型、规格、数量、购进价格、批号、有效期、批准文号(注册证)、外观性状、验收结论、验收人签字等。验收记录以及相关凭证必须保存至超过药品(医疗器械)有效期1年,但不得少于3年。
第四条 购进进口药品时,应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的以下资料:《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品批件》复印件;《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”字样并加盖公章的《进口药品通关单》复印件。购进进口麻醉药品、精神药品同时索要《进口药品准许证》、购进 SFDA规定批签发的生物制品需索取批签发证明。
第五条 麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品应实行双人验收。
药械储存和养护管理制度
第一条 药房(库)应与诊疗业务、生活等其他活动场所分开,药房面积应与药械使用规模相适应,不得以方便为名,对外临街设置药柜。
第二条 药房内应配备与用药(械)规模相适应的,便于药品、医疗器械陈列和贮存的药柜、药架、垫物架、冷藏柜、温湿度计等设备;应配有防潮、防霉、防尘、防鼠及避光、通风等相应设施。
第三条 药品存放时应按不同属性,做到内服药与外用药分开;相互影响、易串味的药品与一般药品分开存放;危险药品单独存放;药品和非药品分开存放。做到药品陈列有序、分类明显、美观整齐。
第四条 医疗器械要实行专库贮存、专区摆放,不得与药品等其他物品混放。
第五条 药品保管养护时要坚持做到“四勤”(即勤检查、勤整理、勤开门窗、勤清扫卫生),掌握各种药品的质量变化情况,及时采取补救措施,进行科学养护。
第六条 中药材和中药饮片要勤翻晒严防霉变,防走油、防虫蛀、防鼠咬、防气味挥散等。
对近效期的药品要建立药品效期表,定期填写,加强管理。
一日两次填写储存场所温湿度记录表;温湿度超出规定范围时应采取调控措施,并做好记录。
麻醉药品、一类精神药品,医疗用毒性药品等特殊管理的药品,应专库或专柜存放,双人双锁保管,专帐记录,帐物相符。
药械使用管理制度
第一条 应做到治疗有登记,配药凭处方,不得无处方销售药品;不得超出核定诊疗范围使用药品;不得采用柜台式销售药品;不得以任何名义违规变相从事药品购进或销售活动。
第二条 调配特殊管理药品,应严格使用专用处方限量供应。调配、审核人员在处方上签字或签章,处方应保存三年以上。
第三条 调配药品需要拆零时,调配人员、工作环境、使用工具、包装物品应符合卫生和质量要求,不得对药品产生污染。拆零药品应在包装袋上写明药品名称、规格、用法、用量、有效期、医疗机构名称、售出日期等内容。
第四条 使用药品时,首先必须严格审方,如病人姓名、性别、年龄、药品名称、剂型、用法用量、禁忌、医生签名,确认无误后方可配方。配方时,应严格遵守操作规范,做好称量和分剂准确。处方调配好后,应进行核对,核对无误后方可发药,发药后耐心向患者说明服药方法及注意事项。
第五条 不得使用未经注册、无合格证明、过期失效或者已淘汰的医疗器械。
第六条 一次性使用的医疗器械严禁重复使用,使用过的应当立即进行毁形,使其零部件不再具有使用功能;按有关规定进行回收和销毁,并做好回收和销毁记录。
不合格药品管理和质量事故报告制度
第一条 以保障人民用药安全有效为根本宗旨,对所采购和使用的药品负法律责任。
第二条 质量不合格药品不得采购、入库和使用。凡与法定质量标准及有关规定不符的药品,均属不合格药品。
第三条 上级药监部门抽查、检验判定为不合格药品时,或上级药监、药检部门公告、发文、通知查处发现的不合格药品,应及时将不合格品移入不合格药品区,等待处理。
第四条 在药品验收、检查、养护等环节发现有不合格的药品,应立即移入不合格药品区,待销毁处理,不得擅自作退货处理。
第五条 对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正、预防措施。建立不合格药品登记台帐。
第六条 有使用假劣药品行为或发生重大药害责任事故的,自觉接受《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规的裁决。
第七条 发生重大事故,造成人身伤亡或性质恶劣影响很坏的,应在12小时内报县药监部门。其它质量事故也应及时向县药监部门汇报,查清原因后,再作书面汇报,一般不得超过二天。
药
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