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李朗日-Sun Chem * 一、確定日期 ? 二、選擇適當地點 ? 三、預估費用金額 ? 四、簽報執行內容 五、作業分工： ? 1.佈置 2.邀請 3.參觀 4.酒會 5.接待 6.展示 7.資訊 8.交通 9.攝影 10.廣播 11.報到 12.禮品 13.司儀 14.安全 15.財務 16.庶務 集會活動之規劃方法 李朗日-Sun Chem * 參觀活動作業 一、填寫申請單 二、會議室安排 三、派車接送支援 四、餐點服務 五、參觀工廠 六、準備紀念品 李朗日-Sun Chem * 會議管理之要訣 一、會議系統化： 1.會議如期有效舉行，以達預期功能的管理。 2.制定會議體系規則，上網登記時間與使用。 二、會議組織化： 1.例行會議編列集會行事曆內並印發各部門。 三、會議制度化： 1.總務部門主辦會議的直接管理。 2.總務部門協辦會議的間接管理。 3.編制會議管理注意事項。 李朗日-Sun Chem * 會議管理注意事項 一、會議室檢查： 1.燈光、燈管或燈泡 2.空氣調節設施 3.擴音設備 4.電腦設備(NB) 5.單槍、銀幕、投影機 6.白板、筆具、圖架、雷射筆 7.便條、筆、座位卡 8.掛鐘對時、幻燈機 9.茶水服務 10.會場(盥洗室)整潔 二、配合事項：(填寫表單) 1.餐飲及點心 2.錄音及資料 3.座位表 三、交通車接送服務 四、服務禮儀 李朗日-Sun Chem * 安全衛生訓練與管理 一、工廠門禁管理 二、安全衛生規定 三、工業安全指導 四、工廠現場紀律 五、安全管理教導 六、意外事故處理 註：天災、意外、職業、交通等災害 李朗日-Sun Chem * 一、門禁管理 二、出勤管理 三、交通指揮 四、巡邏管理 五、財物查緝 六、預防災害 七、防止暴亂 八、廠際紀律 九、急救服務 十、搶救管理 十一、接待管理 十二、參觀引導 十三、溝通協調 十四、交辦事務 警勤管理之業務規劃 李朗日-Sun Chem * 廠區門禁之管理 一、人員、車輛、物品等出入廠一律受檢。 二、來賓與廠商洽公應登記換證並與單位連絡。 三、被訪問人前來接待並於公司固定地點會客。 四、訪客非因公務不得入廠。 五、員工憑掛於胸前之「識別證」進出廠區。 六、工作時間外出，須有外出證或請假單。 七、員工自用車輛應將「登記標誌」貼於指定位置。 八、車輛應依指定之停車場規定停放。 九、攜帶公私物品得持出門證或搬出證，始予放行。 十、全日出入情形應記錄於警勤日誌。 李朗日-Sun Chem * 企業緊急事故之應變措施 一、訂定應變組織與制度 二、通報處理之作業流程 三、緊急事故之任務分組 四、緊急事故之復建與重建 五、事前實務演練作業 六、事故檢討會議 緊急事故通報反映處理程序 事故發生單位 現場實施應變處理 控制 上級單位 (二級) 安衛室 協調 上級單位 (一級) 行政處 呈報 協調 公司 是 否 警 察 單 位 消 防 單 位 政 府 相 關 單 位 醫 療 單 位 急救 通報 協助處理 報告內容： 1.何時發生。 2.何處發生。 3.發生何事。 4.如何發生。 5.緊急處理初步狀況 　及可能需要之協助。 善後處理 (含處理結果報告) 李朗日-Sun Chem * 意外事故處理要點 一、保留現場：安衛部門 二、警察局：檢察官、筆錄 三、勞檢所：工安檢查 四、家屬：慰問金、和解 五、證人說詞：溝通 六、公司：設施、因應 李朗日-Sun Chem * 環境管理 5R 信念 一、減 量 Reduce：減少用量、少用有害物資、省能源 二、再利用Reuse：廢容器、舊器材、公文袋、廢紙等 三、回 收Recycle：紙、瓶、罐、玻璃、塑膠、電池 、碳粉匣、燈管等分類回收 四、拒 用Refuse：拒用沒環保觀念的產品 五、修 復Repair：堪用品可修復後再使用