新员工入职及试用期管理制度课件.docVIP

深圳市昊一源科技有限公司 NO. VERSION PAGE 版本：00 第 1 页 共 9 页 编号：HLD-HRW-18 SUBJECT 主题：新员工入职及试用期管理制度 版本 实施日 修订细节 修订人 部门 00 2017-3-12 首次发行 严银华 QA 分发 部门 市场 销售 开发 计划 采购 质量 制造 财务 仓库 人事 份数 审批 签名 受控章 深圳市昊一源科技有限公司 NO. VERSION PAGE 版本：00 第 2 页 共 9 页 编号：HLD-HRW-18 SUBJECT 主题：新员工入职及试用期管理制度 审核 _________________ 核准 1. 目的 规范公司新员工入职及试用期管理，提高工作效率；明确新员工试用期培训流程及要求， 提高试用期员工转正合格率；明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性， 降低公司人力成本。 2. 范围 2.1 适用于公司全体新员工入职及试用期管理。一线作业员工入职及试用期管理、应届毕 业生入职及实习期管理不适用此制度。 3. 管理原则 3.1 完善新员工入职报到流程，让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。 3.2 建立新员工试用期培训导师制度，帮助新员工迅速融入团队，进入工作角色，增强新员 工对公司的归属感和认同感。 3.3 建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结合，提高新员工的工作效率。 3.4 明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与指导。 4. 新员工入职前的准备 4.1 人事行政部按照《招聘管理办法》中相关规定，做好入职通知、办公物品准备等，以及 通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。 4.2 用人部门： 4.2.1 协助人事行政部做好新员工办公位置的安排（包括办公桌椅、电脑、电话等）及确 深圳市昊一源科技有限公司 NO. VERSION PAGE 版本：00 第 3 页 共 9 页 编号：HLD-HRW-18 SUBJECT 主题：新员工入职及试用期管理制度 定新员工试用期培训导师。 4.2.2 在岗培训导师根据新员工岗位要求制定其试用期培训计划并交由部门负责人进行审 批，并将审批后的培训计划交由人事行政部存档，以便日后跟进新员工的工作。 5. 入职指引 5.1 人事行政部：新员工入职当天办妥相关入职手续后，由人事行政部负责对新员工进行如 下指引： A、人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎， 并向新员工简单介绍公司经营范围、 发展 历史、企业愿景、企业文化、组织架构、人事行政规章制度等内容； B、与新员工进行沟通，了解其需求，并解答新员工提出的问题； C、向新员工发放《新员工入职指南》和《员工手册》 ； D、人事行政部负责将新员工带到所属部门，并介绍给所属部门全体员工； E、人事行政部带领新员工参观公司工作环境， 并向新员工介绍各部门同事及同时介绍新员 工； F、新员工入职当天下班前， 由人事行政部负责跟进新员工当天工作及其他情况， 并及时反 馈员工所属部门负责人。 5.2 部门负责人 A、向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责，以及新员工试用期主要工作内容、考核目标 及标准等； B、将新员工介绍给新员工试用期间培训导师认识； C、向新员工发放所属岗位《岗位说明书》及部门相关制度流程文件等，并与新员工沟通， 及时解答新员工提出的问题。 深圳市昊一源科技有限公司 NO. VERSION PAGE 版本：00 第 4 页 共 9 页 编号：HLD-HRW-18 SUBJECT 主题：新员工入职及试用期管理制度 6. 试用期在岗培训导师辅导 6.1 培训导师基本条件 A、公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章制度，有良好的工作业绩； B、现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法等； C、责任心强，有较强的计划性和沟通能力。 6.2 培训导师职责 A、对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工作技能，迅速进入工作角色； B、及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其快速融入团队； C、向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思想动态等情况； D、对新员工试用期考核评估结果提出建议。 6.3 培训导师工作内容及流程 A、确定培训导师：新员工入职报到前，由部门负责人指定部门专人担任新员工培训导师。 原则上新员工培训导师由本部门负责人或骨干担任。 培训导师名单应在新员工入职前指 定，并提报人事行政部备案； B、辅导期：新员工试用期前两个月为辅导期，若岗位比较特殊，辅导期可延长至三个月或 以上； C、培训导师和人事行政部在新员工入职一周内完成《员工手册》 、《岗位说明书》、《新员工 入职指南》 和公司程序文件、 部门内部各类规章制度的培训及考核， 并按公司培训管理 程序之要求做好相关培训记录；