人事行政工作职责.docVIP

人事行政部工作职责 人事工作职责： 一、人力资源战略、体系： 1、根据公司发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，包括为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，做好接班人的梯队建设； 2、并依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系； 3、保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成，提高公司人均效率； 二、招聘： 1、根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程； 2、并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要； 三、培训： 1、根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定； 2、监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成； 四、绩效： 1、根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退； 2、根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；以提高员工的绩效水平； 五、薪酬福利： 1、跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放； 2、组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本； 六、组织文化与结构： 1、根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化； 2、根据公司业务发展情况，负责拟订组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高； 七、劳动关系： 1、依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见； 2、受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 3、确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象； 八、部门管理： 1、负责部门人员的队伍建设，选拔、培训、考核本部门员工； 2、负责部门内的工作任务分工，指导员工制定阶段工作计划，并督促其执行； 3、负责控制部门预算，降低费用成本； 4、确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。 九、完成领导交办的其他任务。 行政工作职责： 一、行政制度、流程、工作计划的制定及执行： 1、负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行； 2、制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性； 二、行政费用的预算与管理： 1、制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制； 2、制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用； 三、会议及活动管理： 1、依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查； 2、负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实； 四、文件信息的传播： 1、监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 2、组织公司内部信息发布，保证公司各类信息正确、有效、及时的传播； 五、固定资产管理： 1、在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况； 2、确保在费用预算内满足公司运营需要； 六、证照及资料管理： 1、根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销； 2、确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管； 七、后勤管理： 1、参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行； 2、制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况； 3、负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册； 4、负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理； 5、确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要； 八、部门人员管理： 1、根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划； 2、负责选拔及培训新员工，合理分配