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应用文写作 通知 通报 应用文写作:应用生活,用于服务 应用文: 应用文体,是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务工作、进行社会活动中经常运用的并具有规范格式(明文规定或约定俗成)的一类文体的总称。 特点:实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。 行政公文(15个): 命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、纪要。 应用文写作:按行文方向划分 上行文:指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。 有报告、请示等。 平行文:指向无隶属关系的任何单位发送的公文。 有函、纪要等。 下行文:指向所属下级机关发送的公文。 有通知、通报、决定、批复等 。 泛行文:指公文可以同时上行、下行或平行,并向社会公布。 公告、通告就属此类。 形形色色的通知 通知 一、通知的含义 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 普遍告知大家要做什么事情,以及具体的时间、地点,或是取消做什事情。 下行文 平行文(传达、知照、联系和指令) 二、通知的特点 1 功能的指导性 通知的主要功能在于指导有关机关单位. 2 应用的广泛性 大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。 3 较强的时效性 通知所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。 4 职能的多样性 通知的职能最多,够不上发“决定”“命令”等事项可由通知承担。 二、通知的特性:指导性、广泛性、时效性、多样性 错发死亡通知 《政府信息公开工作过错责任追究办法》 《机关工作人员行政过错责任追究办法》 三、通知的写作格式 标题 + 主送机关(称谓)+ 正文 + 发文机关 + 日期(年月日) 地铁运营通知 各位乘客: 自明日5月11日15:00起至另有通知时止,地铁2号线前门站东北口(A口)采取临时封闭措施,乘客可从其他出入口进出站。 重庆地铁 2016年5月10日 国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知 国办发〔2017〕27号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 根据《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定》,为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,现将2017年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下: 一、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。 二、春节:2月13日至19日放假调休,共7天。 三、清明节:4月3日至5日放假公休,共3天。 四、劳动节:5月1日至3日放假公休,共3天。 …… 节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。 国务院办公厅 2016年12月7日 示例: 通知的写法:标题 一是“发文机关+事由+文种”,如: 《国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知》 《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试的通知》 二是“事由+文种”构成,如: 《关于召开新闻发布会的通知》、《会议通知》、《停电通知》 三是“文种”构成 如:《通知》 四是“修饰词+文种”如: “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 通知的写法:主送机关(称谓) 通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是:各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是:“各教学系部”。 通知的写法: 3.正文 正文一般由通知缘由(原因、根据、目的)、通知事项(可分条列项)、执行要求(希望)三部分组成。 “现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”“本通知自下发之日起执行”…… 4.发文机关 如标题中已包含发文机关名称,也可省略。 5.日期
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