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【遇见】 策 划 书 华东理工大学药学院学生会外联部 2016年4月 目录 1.活动主题—————————————————3 2.活动背景—————————————————3 3.活动目的—————————————————3 4.活动概况—————————————————3 5.活动流程及宣传方式————————————3 6.双方利益—————————————————5 7.应急措施—————————————————7 8.活动预算—————————————————7 9.效果展示 ————————————————8 活动主题 遇见 二、活动背景 时间，白驹过隙；回忆，年华似水。在这里，我们不一样的人相遇在一起，有我们和学长学姐们没大没小的玩笑打闹，有学长学姐们用自己的亲身经历告诉我们的经验教训和人生经历，有他们在学习、爱情方面的收获，不管是欢乐是痛苦是欣喜是悲伤，都将是他们在满载青春的时光中最难忘最美的回忆。大学三年并不长久，却在人生的青春记忆中格外珍贵，我们需要这样一场令人难忘的晚会，让我们共同回忆、共同珍惜。 三、活动目的 为了让大三学长学姐们在奉贤校区度过最后一段难忘的时光，为了向他们表达我们的祝福之情，为了更好的增进大家之间的感情，为了鼓舞学长学姐们的士气，之后能够朝着自己人生目标更加拼搏、奋斗，无怨无悔。 2、2015年是大家进步与奋斗的一年。通过此次晚会，送别老生的同时，改善校园文化艺术氛围，减轻学习压力，为全体师生带去轻松快乐，丰富课余文化生活。 通过本次送别晚会给有才艺的同学们提供更多展示自我的机会，给同学们增加相互了解、互相欣赏的平台。 四、活动概况 1.活动时间：2016年6月1日 2.活动地点：大学生活动中心800人礼堂 3.活动对象：全校师生 4.主办单位：药学院学生会文艺部 5.赞助商：虚位以待 五、活动流程及宣传方式 1、前期宣传 （1）喷绘宣传：在学校食堂前篮球场围栏网上铺设送别晚会巨幅彩色喷绘。可加赞助商的logo以及二维码。（喷绘悬挂的地方是学校人流量最大的地方，学生去食堂以及回寝室的必经之处。） （2）海报宣传：制作海报，在校园、宿舍围合明显处张贴。加赞助商的logo以及二维码或者简短的广告语。 （3）网络宣传：在药学院微信公众号谈百草、QQ空间上跟踪报道本次晚会相关信息，并设置转发文案赠送小礼品的游戏。（礼品可以是赞助商提供的产品，微信推送的结尾也可以加赞助商二维码。） （4）会前摆摊：晚会前一天及当天在食堂门口摆摊发送门票，加强对晚会的宣传。（门票上加印赞助商信息） （5）视频宣传：晚会前去教室播放视频、借助人脉宣传晚会视频、去二食堂播放晚会宣传视频。（结尾播放赞助商的简短广告） （6）奖品宣传:晚会开始前三天，陆续推出晚会奖品。（奖品可以由赞助商提供） （7）传单宣传：在教室课桌上发放传单（加印赞助商信息） （8）情感上造势：提前联系大三、大二有知名度的同学写关于大学、关于奉贤三年的感悟并在微信公众号上、QQ上推送。 （9）主持人口播：根据赞助情况，主持人在晚会现场插入赞助商广告。 2、节目一审 节目一审定于月5月9日，由文艺部对节目进行审核。从中找出较为新颖积极与主题相符的节目和创意，根据晚会的主题基本确定节目的表演形式和内容，并对入围的节目提出具体要求。 3、节目二审 节目二审定于5月23日，文艺部对一审中脱颖而出的节目进行二审。对节目的内容和表演细节进行深入讨论和研究，对表演所需要的服装，道具，灯光等条件具体化。指定到人对节目进行跟踪负责，节目大体定型。特别关注舞台上的灯光，站位，音效等问题。同时注意整台晚会的整体效果，与晚会主题的契合程度。对晚会现场的所有表演细节进行模拟，确保万无一失。 4、视频拍摄 4月-5月陆续根据剧本拍摄视频，并做好后期，不足之处及时斧正。 5、礼品设置（待定） 印有奉贤校区风景的明信片、马克杯 DIY奉贤校区风景的沙画瓶 DIY奉贤校区风景、故事的手账本、相册等 精美书签 迷你电风扇 罗马仕充电宝 拍立得 或者其他赞助商的产品或者提供的礼品。 6、晚会倒计时阶段 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、后台后控负责人表格制作等细节问题。? 1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，?加紧排练节目。并进行第一次彩排，联系好前一个晚会负责人。 2）末期宣传:晚会正式开始前一个5天在谈百草上进行倒计时宣传，逐步透露彩排内容、各种奖品以及精彩节目单。 3）领导、嘉宾邀请； 4）会场布置； 7.会场布置 1.整场晚会以白色绿色为主色调，采购晚会布置用品主要以白色和绿色的为主。 2.大活800外面