公章使用管理制度及说明.pdf

公章印章的管理及使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理， 维护企业形象和合法权益， 实现印章管理的制度化和 规范化 , 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章； 四：具体内容： （一）管理制度： 1、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合 规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印； 2、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请， 经总经理批准， 在行政部登记后方可带出。 公章带出期间， 只可将公章用于申请 事由，并对公章的使用承担一切责任； 3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不 得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章； 4 、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用； 5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 6、各类章的保管人有变更时， 必须以文字形式完成使用记载、 印章的交接手续； （二）使用范围： 1、 公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2 ）以公司名义出具的证明及有关资料； 3 ）公司对外提供的业务报告； 4 ）公司章程、协议； 5 ）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。 2、合同章的使用范围： 1）公司签署的各项合同、协议等； 2 ）各个部门经过授权的业务使用； 3 ）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批， 方可登记用章； 3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由总经理批准后，财务部方可使用； （三） 各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理； 2 ）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写 明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印； 3 ）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1) 财务专用章、法人章由财务负责人保管； 2) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外， 其他事项必须经过财务部主管 报请公司总经理批准后方可使用。 法人章用印须履行登记手续， 由经办人至财务 部填写 《法人章使用登记表》写明用印事由， 并经直接上级、 总经理审核同意后， 方可用印。 3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 五、本管理制度自 2016 年 1 月 1 日起实施执行。 附件：《公司印章的使用登记表》 行 政 部 2016 年 1 月 4 日