调拨-固定资产管理流程.docVIP

固定资产管理制度及流程之（四） --- 固定资产调拨 1 主题内容与适用范围 1.1 为了合理调配资源，确保固定资产利用的经济性和有效性，做好公司固定资产的各部门间的调拨的过程管理，特制定本制度。 1.2 本制度适用于xxxx公司所属的固定资产调拨的管理。 2 定义 固定资产调拨是指固定资产在公司内部门及主体间的划拨。 职责 3.1 固定资产移出部门上报闲置固定资产信息。 3.2固定资产归口管理部门（行政部）负责汇总整理并发布公司闲置固定资产信息，固定资产移入部门向闲置资产部门提出固定资产需求申请。 3.3 固定资产移出部门负责《固定资产调拨单》开出、会签及单据的传递。 4 工作流程 4.1 固定资产需求部门根据闲置固定资产信息，向闲置资产部门提出需求申请，闲置资产部门接申请后办理固定资产调拨手续。 4.2 《固定资产调拨单》一式四份、由固定资产管理部门(行政部)、转出部门、转入部门、财务部各一份，各部门依据《固定资产调拨单》更新固定资产台账。财务部据此更新Cloud系统中该固定资产卡片的“资产位置”。 4.3 为保证固定资产台账与实物的符合率，调拨手续完成后方可办理固定资产实物搬迁。 4.4 转出部门固定资产管理员在《固定资产调拨单》签字生效后，负责将资产的所有附件等（如有）一并移交给转入部门，保证所调出资产完好，附件齐全，转入部门负责资产的搬运或安装（如有）。 5 相关文件和记录 《固定资产调拨单》样表 《固定资产调拨流程示意图》 固定资产调拨单 年 月 日 转移单号： 本《固定资产调拨单》共一式四联，其中： 第一联 资产管理部门（行政部） 第二联 转出部门 第三联 转入部门 第四联 财务部 固定资产调拨流程示意图： 资产移入部门 资产闲置（移出）部门 资产管理部门（行政部） 财务部 上报本部门内的闲置资产对各部门上报的闲置资产进行汇总整理确认后，负责对 《固定资产调拨单》的填写、会签及该固定资产相关附件单据的传递根据签署完毕的 《固定资产调拨单》 ， 上报本部门内的闲置资产 对各部门上报的闲置资产进行汇总整理 确认后，负责对 《固定资产调拨单》的填写、会签及该固定资产相关附件单据的传递 根据签署完毕的 《固定资产调拨单》 ， 更新《固定资产台账》 向资产闲置部门提出固定资产需求 根据签署完毕的《固定资产调拨单》 ，在CLOUD系统中更新该固定资产卡片的“资产位置”