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档案借阅流程说明 档案借阅流程 * 流程名称:档案借阅流程 流程编号:007 一、目的:明确集团公司档案借阅的基本程序,规范档案借阅工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:总经理、主管副总、办公室、各单位、各部门 四、流程说明: 五、相关报告 《各类档案》、《销毁文件清册》、《档案借阅登记表》 办理借阅手续 办公室 5 借阅档案,阅后归还 外单位、各部门/各单位 6 借出档案归还时检查档案完整,办理档案归还手续 办公室 7 审批 总经理 4 提出借阅档案申请 外单位、各部门/各单位 1 登记,对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批 办公室 2 在权限范围内审批 主管副总 3 内容 执行人 序号 主管副总 办公室 各部门/各单位 外单位 申请借阅档案 提出借阅档案要求 是否密级或外单位借阅? 办理借阅手续 审批 是 否 登记 档案借阅登记表 总经理 是否要报总经理? 是 否 审批 借阅档案 阅毕归还 检查档案完整 办理归还手续 存档 * * *
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