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宿舍管理系统 需求分析说明书 学号 姓名 所完成的任务 成绩 1111311102 刘泽中 1111311108 李彬 2013 年 10 月 03 日 1．引言 1.1编写目的 随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校宿舍管理应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此宿舍管理软件。 宿舍管理系统，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，宿舍管理人员的负担越来越重，为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套宿舍管理软件。 读者对象：最终用户、项目管理人员、系统开发人员、系统测试人员、系统维护人员。 1.2背景 宿舍管理系统系统开发 任务提出者：刘泽中 开发者：刘泽中、李彬 用户：各大校园宿舍或类似企业职工宿舍 宿舍管理系统要实现对设备的管理要求，包括：录入、浏览、删除、修改、检索和统计等。不同的宿舍或者培训机构只需要对其稍作修改即可开发出符合本单位要求的宿舍管理系统 2．任务概述 2.1目标 软件从分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括：宿舍号、住宿人员登记、对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，做的更好！ 宿舍管理系统是一个现代化软件，他通过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来，达到共享数据，降低成本，提高效率，改进服务等目的。 2.2用户的特点 用户只需一个浏览器进行工作，实行客户端的零安装和零维护，并支持远程办公和不间断服务。 功能需求分析 在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为五个大的功能：系统管理功能、公寓管理功能、信息查询功能、出入登记功能、信息修改功能。下面将具体进行介绍每个功能。 (1)系统管理功能 系统管理功能包括：用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。 公寓管理功能 公寓管理功能包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分 (3)信息查询功能 信息查询功能基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。 (4)出入登记功能 出入登记功能包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能部分。 (5)信息修改功能 信息修改功能包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等。 除了以上项目外，整个系统还包括登陆管理，即根据不同人员的身份合法性认证，使其进行相应的操作。人员分普通用户、管理员。 4．性能需求分析 本系统可以实现许多性能特性，如：实用性、灵活性、可扩展性、易维护性、可靠性等等。 4.1 实用性 实用性是衡量一个应用系统好坏的重要指标。是否与业务紧密结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键。 本系统是在对各种类型的宿舍进行详细的调查之后实现的，实现的各项功能应该十分贴合现代化宿舍的需求，具有很强的实用性。 完全控制式的页面布局，使得入住信息录入工作更简便。 4.2灵活性 本系统提供了灵活的查询模块可查询同学的联系方式、学生违纪、留言板等信息，灵活组合条件，进行组合查询，达到提高查询效率、界面直观的效果。 4.3 扩展性 随着系统应用的普及和推广，系统功能的扩展将是不可避免的，因此，提高系统的可扩展性、可维护性是提高整个系统性能的必然要求。 本系统采用模块化的设计思想，在结构上具有良好的可伸缩性，使用者可根据实际业务需要扩展模块。 4.4 易维护性 本系统采用多层架构设计，使系统结构更清楚，分工更明确，有利于后期的维护。 4.5 安全保密性 整体的系统安全性是本系统中必须考虑的重点要求。在该系统设计中，安全、可靠将作为第一要素。同时，利用细分的权限管理，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，避免系统遭到恶意破坏，防止系统数据被窃取和篡改。此外，还有良好的用户身份认证体制和灵活的密码更改模块；用户权限也可以通过管理员灵活修改。 4.6 可靠性 社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机，即对信息技术的依赖程度越高，系统失效可能造成的危害和影响也就越大。因此，采用良好的操作系统和数据库，确保数据的一致性和完整性，并使系统免受病毒感染，确保系统运行的可靠性具有重要意义。 4.7 经济性 本系统可对同学的信息进行统计及管理工作，方便了宿舍的管理。简化了宿舍管理员的操作。 4.8 稳定性 除了具备以上几点特性，系统还应具备长期持续稳定工作的能力。 业务需求分析 学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严