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做“好”PPT陈澄波;目录;双屏设置，使你的演讲更加得心应手;Step.1.在桌面单击鼠标右键打开桌面属性（如下图），然后单击“设置”;Step.2.选择监视器2（如下图）;Step.3.选中“将Windows 桌面扩展到该监视器上”，并“确定”。到此桌面设置完成;Step.4.现在进行PPT放映设置。首先打开一个PPT文件，并单击窗口顶端的“幻灯片放映”（如下图）;Step.5.选择并打开“设置放映方式”（如下图）;Step.6.打开设置放映方式的对话框（如下图），选择对话框右下的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图” ??然后选择适当的分辨率并最后“确定”;Step.7.现在所有的设置都调整好了，单击桌面左下角的“放映”（如下图所示）就可以看到效果了;练习：应用所有常见功能;清爽、统一的格式能让你的幻灯片变得专业、有质感;*;正文内同一层次相关内容通过网格或参考线实现对齐（尤其不可忽略行距和项目符号的对齐）;使用颜色的目的是在于加强沟通，绝不仅仅是为了装饰 在颜色选择上尽量要简约，不要使用过多的颜色 千万不要让“红绿直接比邻搭配”（不完全是美观原因，世界上还有10％的色盲人群） 把颜色用在最重要信息上 关键词语要用字体加黑;颜色选择要简约;千万不要红绿搭配;用颜色来强调重要信息;0/176/238;此外，有原则性的选择各种视觉强化元素来丰富你的幻灯片;在同一张幻灯片里不要使用超过多种类型（最好就一种）的动画 在文字框的选择上尽量少用动画除了特别重要需要强调的文字 设计动画的时候一定要考虑有限的鼠标点击次数 尽量避免使用所谓的声音效果 尽量避免使用一种自动动画 ……;练习：做出你自己精美的幻灯片母版（标题、正文、附注、参考线、背景图片、LOGO等要严格符合要求）;目录;StoryLine 图表;StoryLine的重要作用：画龙点睛，表达你的核心观点;这张幻灯片的Storyline应该是什么？;应用故事线8步生成法给客户一个清晰可知、措施可行的“强主线”;步骤1：解答导向的逻辑设计（倒金字塔）;步骤2：设定清楚的议程和演示目标;步骤3：设计一个涵盖基本信息的背景介绍环节（背景片）;背景片的要点;“背景片”示例;步骤4建立数张结论性或行动导向很强的“关键要素幻灯片”;有时候可以用些超链接手段来帮助你组织你的材料;步骤5：设计精练的专业概念和严格清晰的数据支撑Example of an insight and action driven executive summary slide;步骤6：应用各种角度（对比、专家经验）帮助客户理解;步骤7：另外要用些 “PAJES” 来强化我们的故事神经;孔子是牛人;孔子是牛人——现在还影响着每个中国人（P）;孔子是牛人——德行至高（A）;孔子是牛人——被历代帝王所推崇（J）;孔子是牛人——堪比西方耶稣（E）;孔子是牛人——不仅弟子众多，而且子孙满堂（S）;步骤8 用“祖母测试”回顾一下我们的故事线;StoryLine 图表;画面重心要平衡 ;衡——画面重心平衡;正——横平竖直;序——不同层次的元素要明显区分;齐——相同层次的元素对齐;空——元素之间的距离空间要合理;两种主要的图表类型;文字图：记住七个快捷键每一个快捷键的呈现形式能够适合不同内容的表达;快捷键一：基本概念——对组织学习的理解;快捷键二：推动因素——多种因素共同推进了组织学习研究的发展;快捷键三：发展阶段——自从20世纪60年代以来，对组织学习的研究不断加深、完善;快捷键四：构成要素——学习型组织按照知识线条和经验线条两个维度可以分为四类学习模式(T/C/B/E）;快捷键五：模式类别——每种组织学习的方式有不同的特征，根据公司不同的性质，组织学习在各个公司的适用情形也不同;快捷键七：导入流程——研究最佳外部实践，我们可以得到组织学习的六个基本步骤;如何制作数据图：三大步骤;1993年-1998年销售额;第二步：确定对比关系——五种基本比较类型;第三步：选择图表类型;基本图形类型与适应的对比关系;经过严格商务训练后制作的图表都遵循标准的格式;练习：文字图和数据图文字图：每位学员从七个快捷键中，选择一个快捷键完成数据图：每位学员将上页数据图示例转化为ppt;我们做的一些都是为了他们－我们的听众;小结;目录;演示分类;同样是创新为主题的演示