会计基础第六章-会计凭证讲义设计课件.pptVIP

会计基础第六章-会计凭证讲义设计课件.ppt

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4、1月13日,采购员李峰报销差旅费270元 ×× 13 1 报销差旅费 管理费用 其他应收款 李峰 27000 27000 ¥27000 ¥27000 ×× 1 1 【多选题】单位的职工出差归来报销差旅费并上交回剩余现金的事项,根据差旅费报销单和收据,应填制的记账凭证有( )。   A.现金付款凭证  B.现金收款凭证   C.银行存款收款凭证  D.转账凭证 BD 1、从银行提取现金用___________。 2、把多余现金存入银行,用______。 3、计提车间固定资产折旧用_____。 4、企业购进材料一批,当即以银行存款支 付用__________。 A 银行存款收款凭证 B 现金收款凭证 C 银行存款付款凭证 D 现金付款凭证 E 转帐凭证 C D E C 五、记账凭证的审核内容 只有审核无误的原始凭证才能作为填制记账凭证的依据; 只有审核无误的记账凭证,才能作为记账的依据。 手续是否完备 不同点 原始凭证 记账凭证 填制 经办人员 会计人员 填列 发生或完成的经济业务 审核无误的原始凭证 过程 记录证明经济业务发生和完成 对会计科目发生和完成的业务归类和整理。 依据 填记账凭证的依据 登记账薄的直接依据 1.会计凭证传递的含义 指从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 2. 会计凭证传递的意义:提高工作效率、发挥会计监督作用 3.会计凭证传递时需注意:设计好传递程序、规定好传递时间、规定传递过程中的交接制度 一、会计凭证的传递 (一)含义 对使用过的会计凭证的保护与管理。 (二)要求 1. 会计凭证应当定期装订成册,防止散失。(车票丢失) 2. 会计凭证封面应当填写完整。 3. 会计凭证应当加贴封条,防止抽换凭证。 4. 原始凭证不得外借。特殊原因需外借,应由会计机构负责人批准,可以复制。 5. 原始凭证数量较多时可以单独装订保管。 6. 会计凭证应按国家《会计档案管理办法》规定的期限保管,原始凭证、记账凭证和汇总凭证应保存15年,银行对账单5年,对于重要的会计凭证(如涉外业务凭证)应长期保存。 7、每年装订成册的会计凭证,在年度终了可暂由单位会计机构保管一年,期满后交本单位档案机构统一保管,未设档案机构的,在会计机构内部指定专人保管。出纳员不得兼管会计档案。 8、对保存期满的,应开具清单,经本单位领导审核,报上级主管部门批准,方可销毁。 二、会计凭证的保管 本章结构知识导图 本章结构知识导图 * * 支票的填写要求: 1、出票日期的填写 出票日期必须大写。书写时应注意:月份书写时,壹月、贰月前必须写零字,叁月至玖月前零字可写可不写。 拾月至拾贰月必须写成“壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月”。 日期书写时,壹日至玖日前必须写零字;拾日至拾玖日必须写成“壹拾日、壹拾壹日、壹拾贰日、、、、壹拾玖日;贰拾日至贰拾玖日必须写成“贰拾日、贰拾壹日、贰拾贰日、、、、贰拾玖日。例如:2008年9月9日(贰零零捌年零玖月零玖日) 2006年2月14日(贰零零陆年零贰月壹拾肆日) 2、收款人的填写 如果是现金支票,收款人可写成本单位名称,也可写成收款人个人的姓名。 如果是转账支票,收款人应填写为对方单位名称。 支票的填写要求: 3、付款行名称、出票人账号的填写 名称用全称,账号要小写 4、人民币大小写金额的填写 小写金额前的一格应用“¥”开头 5、用途的填写 现金支票一般填写“备用金 借款”等内容;转账支票一般填写“货款”等内容。 6、盖章 支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印章必须清晰,印泥为红色。 1、外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,在填制时加盖出具单位公章 2、从个人取得原始凭证时,必须有填制人员签名或盖章; 3、对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打,一次性完成。 1、真实性:双方当事单位和个人、时间、地点、业务内容真实(对于不真实的原始凭证会计人员可以不予受理) 2、合法性:符合国家法律法规和单位规章制度 3、合理性:生产需要、计划、预算 4、完整性: 是否有漏项 5、正确性:数量、单价、金额、大小写是否正确 6、及时性:及时编制、合法不完整、不真实不合法的。(P155)   【多选题】原始凭证审核的内容包括( )。   A.经济业务内容是否真实   B.会计科目使用是否正确   C.应借应

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