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2009工作总结
尊敬的各位领导,同事们,大家**好!
本人主要负责电脑部的日常管理及酒店收银的日常审计工作,今天主要对电脑部09年的工作做以总结。09年在部门于经理的正确指导**下,电脑师的努力工作下,酒店其它部门的监督配合下,很好的完成了全酒店电脑软硬件的维护,保障工作,确保了千里马酒店管理系统的稳定运行,为营业部门电脑系统的运行提供了坚强保障。
此年里,我部门和我个人都获得了较大的收获和成长。如果用一*9句话概括电脑部的收获,那就是他转变了多年来不变的工作思路和工作态度。电脑部的人由以前简简单单的软硬件维修,维护人员,转变成软硬件的“管理人员”。(这里的管理人员加上个引号,不是说管他怎么使用,是对它使用情况的掌握,定期保养,资源的合理分配,以前的故障问题找我们,现在是我们主动找问题。而且是什么呢,工作有计划,计划有落实,落实有监督,并且有反馈。
个人的成长是这种管理电脑部以来责任感不断的增强,这种责任感促使我不停的琢磨、思考问题,如何确保数据安全,哪里的设备有隐患,重要电脑设备故障后如何应急确保不影响正常营业。怎么样发掘现有软件功能帮助其他部门借助软件提高工作效,借此推动管理等。。。。再次感谢于经理对我工作的指导和监督。
回望过去,具体工作如下:
(一,部门管理及工作,增减菜的折扣的审查、工作计划的制定。全酒店电脑安装了新购的杀毒软件,除灰,并已定入年计划。二软件开发完善,三培训
一部门的管理上:修改电脑部岗位职责,制定工作流程,日工作流程。快速有效彻底的维修。事前发现控制问题,加强日常工作中对电脑设备设施的巡检,制定电脑师日工作流程,流程中对电脑师每段时间的工作电容有详细的规划,使工作有目的性。如:早七点通过远程控制检查VOD及电话计费系统;上午11:30到各餐厅做午市开市前检查工作,检查厨房打印机、基站是否正常状态;下午4点到各餐厅做午市开市前检查工作,检查厨房打印、基站是否正常状态。自己找人监督我们,巡检时当职经理或相关负责人签字,负起了检查的责任。通过签字一是监督我作的检查工作执行情况,二是有问题可以及时反馈到我部门,及时解决。检查工作不敷衍,不形式,
通过这项工作的展开,对营业点的设备装况有了明确的掌握,营业过程中设备出现故障的频度明显降低。
营业部门跟岗:为监督检查酒店管理软件使用过程中的问题及使用效率,提高电脑师业务能力,并进一步挖掘酒店管理软件功能,利用一个月的时间对前台,餐厅,桑拿跟岗。其间指定时间到营业点进行跟踪学习,开发软件功能,解决问题20多项,在前台启用使用身份证扫描和机打客人入住登记表,押金单程序,并修改《遗留物品表》,《换房调价表》《在住客人报表(无身份证号、住址)》
部门内部信息栏的建立:
二软件功能的开发:跟岗期间,下半年回访,平时修改。升级核算库房,客房文员室操作系统
厨打印机故障转移的建立。
在前台启用使用身份证扫描和机打客人入住登记表,押金单程序,并修改《遗留物品表》,《换房调价表》《在住客人报表(无身份证号、住址)》等10余个报表,提出并优化软件功能多处,例如:取消入住时客单中必须填写“地区分类”信息的过程,修改后身份证扫描完可直接保存制卡,大大节约了入住登记时的多余操作,节约近十秒钟时间。提高了前台入住登记的效率,简化前台了部分工作内容。在客房启用遗留物品管理功能,在餐饮和桑拿,重新利用旧的密码键盘,密码键盘小巧灵活,便于主管和经理授权时输入密码。更换贵楼酒水库交换机,解决贵楼与机房偶尔断线现像。工程部配合规范贵楼二楼酒水库电源线和网线。通过这一阶段的工作很好的提高了软件的使用效率和工作效率,在简化工作流程、借助软件推动管理起到了积极作用。
千里马软件升级:
升级千里马前台,储值卡系统,电话计费系统。
前台增加开发票功能。
前台修改固定房价。
解决餐厅自定义菜不飞单问题,目前已实现跨楼自定义菜可飞单,并打印。
解决贵餐和主楼进入软件慢问题。
餐厅固定收费,开台自动根据人数加收“湿巾”“茶芥”,目当贵宾楼餐厅实施。
解决主楼中餐和贵餐进入落单收银系统速度慢问题。删除历史餐位预定信息后解决。
增加餐厅“帐单备注”功能。(需要培训收银员)
桑拿帐单增加“客人签字,经理签字,服务员签字”
桑拿增加“零元消费统计表”,“18元消费统计表”。
勤检查,勤沟通,主动出击。力争在良好的检查保养下沿长各设备的使用寿命,减少设备维修和采购成本。加一方面也要搞创新,挖掘酒店各管理软件的功能,高效的利用手中的电脑资源,充分发挥其做用,提高工作效率。满足各部门提出的要求。同时,吸收当前先进的信息技术,为酒店提供合理的信息化的改革方案。比如发挥互联网优势,
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