系统imps模块应用典型总结.docVIP

ERP综合应用典型企业 申报材料 中国石油化工股份有限公司中原油田分公司 2010年10月  ERP综合应用典型IMPS模块应用总结 按照中石化股份公司《关于申报ERP应用典型企业的通知》文件精神，结合中原油田分公司ERP/IMPS模块的应用情况及典型培养PS模块的细化方案，现将主要工作总结汇报如下： 一、IMPS模块应用概况 ERP项目是中石化推广的企业资源管理计划系统，中原油田分公司ERP系统从2005年6月15日正式启动，历时不到九个月的时间，于2006年3月16日正式上线。其中PS模块于2006年3月8日成功上线；投资计划管理信息系统（SIP系统）暨IMPS模块作为ERP系统应用提升的重要组成部分，于2008年在中原油田第一家油田板块试点企业成功上线，通过规划计划部的领导组织和ERP支持中心的技术保障，使得ERP系统IMPS模块对投资管理工作起到了有效的作用， （一）应用范围方面 ERP/PS模块的上线之初，对分公司26家主要勘探开发、生产、辅助单位及部分机关部室等单位的所有投资计划项目均纳入PS模块，进行投资计划控制及项目实施管理。随着2008年中石化ERP系统应用提升年的提出，中原油田分公司第一家油田企业上线运行了SIP系统暨IMPS模块，对PS模块的应用范围进行了延伸和拓展，涵盖了项目的前期工作、计划的审批下达、项目的具体执行操作以及项目的后评价等投资项目管理的整个运作过程，也是对项目管理业务流程的进一步梳理和规范。 同时，根据企业内部管理的需要，对新组建单位按要求纳入ERP系统管理，先后实施了宁夏项目部（后合并在北方区块勘探开发项目部）、普光分公司、川东北储备中心等单位的IMPS模块系统上线运行，进一步扩大了ERP系统的应用范围。 （二）IMPS模块应用覆盖程度 ERP系统的运行及SIP系统暨IMPS模块的上线，将投资计划管理工作的项目前期资料库、投资计划预算、工程项目结构分解、服务采购合同、甲供料、结算转资等业务的主要内容都纳入到了系统中进行管理。 同时按照岗位的分工及系统对操作权限分配的分级管理，上至分公司领导、各单位领导，下至各单位具体业务操作人员，都在系统中赋予了各岗位在项目管理中的权限和职责，从而达到IMPS模块的操作应用覆盖投资计划业务管理和项目管理人员的双重功能。 （三）紧密结合勘探开发生产经营和管理的要求，充分发挥IMPS模块在投资计划项目管理中的规范和控制作用 紧密结合分公司勘探开发方案的部署、生产建设任务的目标以及中石化核定审批的投资建设项目，将所有的投资项目维护在SIP系统中，形成项目基础资料库，弥补了项目前期工作管理没有系统支撑的不足； 以SIP系统的项目资料库为基础，以投资结构为节点，以集团公司下达的投资计划为依据,在系统中及时创建维护项目定义、分配释放工程预算、WBS元素逐层向下分解直至网络和作业，项目物资的需求和发料到具体的工程项目，根据工程形象进度进行服务确认，完成工程的结算和转资，保证勘探开发、生产建设工程项目的顺利实施，实现了从项目源头、审核过程、预算分配、结转流程等环节有效地控制了投资计划，进一步规范了项目管理的过程。 二、IMPS模块应用组织实施概况 按照中石化《关于做好ERP应用典型企业培养有关工作的通知》（石化股份信支【2009】19号）文件精神及中石化标准模板规范化的要求，结合中原油田分公司IMPS模块的应用情况，制定了《中原油田分公司应用典型企业细化方案（IMPS模块）》（以下简称《细化方案》）。按照细化方案，规划计划部领导高度重视，积极组织应用典型方案实施，现重点从应用范围、规范应用、管理精细、集成应用、管理机制常态化等五个方面，将实施和完成情况进行如下总结： （一）应用范围最大化 根据分公司所有相关部门和二级单位及其管辖的投资项目均应在ERP系统中上线操作，相关业务部门能够利用系统中的数据开展统计、预算和后评价等管理分析，为领导的决策提供辅助的依据等应用范围最大化的培养目标要求，制定了具体的实施措施，实现了应用范围及应用目标的完成率达到100%，分公司所有单位的投资项目均在年度规模内100%上线运行。随着管理体制和机制的改革形势的发展，将逐步实现业务处理的推广应用。 （二）规范应用程度最大化 培养方案制定了规范应用程度最大化的目标：按照总部要求全面启用PS模块的标准功能，业务处理和系统管理要全面符合总部（推广）模板、运行应用规范和达标细则要求；规范PS模块权限管理，符合岗位不相容原则；以强化投资项目管理为目标，深入挖掘和启用新的系统标准功能2项；优化PS业务处理流程，制定规范的系统操作规程。对照此目标，制定了切实可行的措施：全面梳理业务处理规范应用程度，查找差异，挖掘新标准功能，制定出优化规范的PS业务流程；按照内控制度、岗位职责，规范用户权限矩阵管理。于