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陕西恒瑞项目管理有限公司 第五分公司 企 业 管 理 制 度 （讨论稿） 陕西恒瑞项目管理有限公司 第五分公司 二〇一四年一月 陕西恒瑞项目管理有限公司第五分公司 企业管理制度 为了充分发挥公司员工的责任心，加强企业管理、完善各项规章制度，依据国家有关法律、法规及总公司的要求并结合本公司的实际情况，完善了公司机构职能的设置，制定了财务管理等五个制度，请在工作中认真贯彻执行。要求每个职工在工作中都要认真学习、努力工作、遵纪守法、敢于担当。为公司的发展壮大和经济效益的提高而努力做好本职工作。 公司机构及职能设置 本公司设定总经理1人，副总经理1人，总工程师1人，公司下设办公室、财务部、经营部、工程监理部、造价咨询部等5个部门。 总经理职责 总经理的职责就是带领全体职工认真执行国家的各项政策规定，做好思想政治工作，充分调动职工的积极性，完成各项工作任务，对公司负全责。主要职能是： 1 召集和主持公司的重要会议，决定公司的发展规划、经营方针和年度计划； 2 委任公司副总经理总监理工程师及公司部门经理； 3 审查副总经理提出的各项发展计划及执行结果； 4 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表； 5 全权控制全公司的财务状况。 副总经理职责 副总经理的职责是在总经理领导下协助总经理具体实施公司的各项决策，努力完成总经理委托的各项任务，主要责任是： 1 协助总经理工作、承担公司对外业务洽谈和对内职工管理任务； 2 主持公司的日常事务工作，主要包括人员调配、员工工资标准制定、财务管理、主持召开会议，协调公司各部门的工作。 3 监督公司的各项规章制度的贯彻执行，确保公司各项工作正常运转； 4 完成领导交办的其他任务。 总工程师职责 总工程师是在公司经理的领导下协助公司领导全面负责工程质量和安全生产工作，其主要职责是： 1 按照国家的有关政策及技术标准要求，全面负责各个项目的技术管理工作； 2 负责各个项目的安全生产工作； 3 负责员工的技术培训工作、主持召开总监例会并及时研究解决工作中存在的问题，确保各个项目的工程质量符合设计及业主的要求； 4 督导各项目总监及时回收监理费用； 5 完成领导交办的其他任务。 公司办公室职责 1 坚持三个服务即：为公司领导服务、为公司全体员工服务、为公司往来客户服务； 2 负责公司的行政管理和日常行政事务的处理，当好领导的参谋和助手； 3 负责各部门之间的综合协调工作； 4 负责公司公文、合同印件、资料的管理工作，负责收集信息和宣传报道工作，负责对内、对外的沟通联系工作； 5 负责公司来往文件、电传的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查实； 各项后勤保障及管理工作； 完成领导交办的其他任务。 公司财务部职责 1 负责进行财务监督与公司财务管理工作； 2 实行财务核算，参与公司经营管理； 3 负责流动资金、专项基金的管理，合理调配资金，确保公司资金运转正常； 4 严格执行各项财务制度、流程和规章纪律； 5 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作； 6 负责公司员工的工资核算、拨款、发放，按时上缴税款； 7 组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划； 8 负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促各项制度的实施与执行； 9 负责按规定进行成本核算，定期编制年、季、月度各类财务会计报表，纳税申报表，搞好年度会计决算工作； 10、完成公司领导交办的其他临时性工作。 公司经营部职责 1 贯彻并执行公司整体经营计划及运作方案； 2 按时完成公司下达的各项经济任务； 3 及时掌握市场信息，搜集招标公告及有效信息； 4 做好市场调研工作； 5 积极联系客户、不断拓展业务范围； 6 认真完成好承接的招标代理工作； 7 做好工程监理、招标代理、造价咨询的招投标工作； 8 认真细致的拟定好各项合同的编制、签署工作； 9 完成领导交办的其他工作。 公司工程监理部职责 1 协助公司领导承接项目的洽谈工作； 2 认真贯彻遵照国家的法律法规及相关制度，保证项目的工程质量符合设计及业主的要求； 3 负责监理人员考核工作； 4 组织监理例会； 5 负责监理人员的培训工作； 6 负责各项目监理人员配置、调配方案，报副总经理审批； 7 负责监督各项目资料收集的完整性； 8 负责监理费的回收工作； 9 监督排查各项目存在的安全隐患，做好安全生产工作； 10 监督各项目职工的考勤工作； 11