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一、
1、 公共关系(Public Relation)是指某一组织为改善与社会公众的关系,促进公众对组织的认识,理解及支持,达到树立良好组织形象、促进商品销售的目的的一系列公共活动。它本意是 社会组织、集体或个人必须与其周围的各种内部、 外部公众建立良好的关系。它是一种状态,任何一个企业或个人都处于某种 公共关系状态之中
公共关系专题活动有以下特点:
吸引力大。公共关系专题活动策划必须抓住公众心理,吸引公众积极参与。
创新力强。每一次公共关系专题活动,都应策划的新颖别致,富有特色,大胆创新,力戒平淡。公共关系专题活动的创新主要表现是:在创意上新,在形式上新,在内容上新,在方法上新。
、影响力强。一般情况下,公共关系专题活动的影响越大,说明其专题活动办得越成功,如果没有什么影响,则说明公共关系专题活动是失败的。
2、 (1).按展览性质来选择 展览会分为贸易和消费两种性质。 贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。 消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。 展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商界开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。 (2)
按展览内容来选择 展览分为综合展览和专业展览两类。 综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、轻工业展。 专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。 (3).按展览规模来选择 展览会分为国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势,应根据企业自身条件和需要来选择。 (4)按展览时间来选择 展览会划分标准比较多:定期和不定期两种。 定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。 不定期展会则是视需要和条件举办,分长期和短期。 长期展可以是三个月、半年、甚至常设,短期展一般不超过一个月。在发达国家,专业贸易展览会一般是三天。 (5).按展览场地来选择 大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展。 室外场馆多用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山
实施过程:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。?2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。?3、 展会价格及初步预算方案。?4、 展会工作人员分工计划。?5、 展会招展计划?6、 展会招商计划。?7、 展会宣传推广计划。?8、 展会筹备进度计划。?9、 展会服务商安排计划。?10、 展会开幕和现场管理计划。?11、 展会期间举办的相关活动计划。?12、 展会结算计划。?(三) 展会立项策划书的写作要求:?1. 展会名称?展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。?下面分别对这三个内容作一些说明:?基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。?限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。?展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。?展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。?展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。?行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。?2、展会地点?策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。?策划选择
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