办公用品购买、保管、领用管理制度.docVIP

办公用品购买、保管、领用管理制度 第一条 办公用品领用的范围 （一） 耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。 （二） 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹等。个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸。 第二条 购买制度 （一） 市局（公司）办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。 （二） 大宗大额（1000元以上）办公低值易耗品的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，填写“办公用品采购申请单”，经分管领导同意签字后，交由办公室采购。 （三） 采购办公用品时，至少两人共同采购，按照“货比三家”的原则公开、公平、公正的进行，力求少花钱，多办事，办好事。 第三条 保管制度 （一） 机关办公用品由办公室确定专人管理，负责办公用品的领取、发放。 （二） 管理人员对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细账。 （三） 管理人员须每月将入库、库存、出库物品进行对账，做到帐物对口、帐实相符。 （四） 管理人员须采取有效措施，使库存物品防潮、防蛀、防火、防止失盗、损毁，确保物品的安全。 第四条 领用制度 （一） 各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领用单”，由办公用品管理人员发放。 （二） 对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。 附：1.《办公用品采购申请单》 2.《办公用品领用单》 、 办公用品采购申请单 申请部门： 序号 日期 物品名称 单位 数量 1 2 3 4 需求部门负责人 办公室意见 分管领导意见 领取人签字 办公用品领用单 序号 领用物品 数量 事由 科室 领用时间 领用人 1 2 3 4 5 6