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- 2019-11-04 发布于江苏
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采购业务流程及说明
一、采购的内容
本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。
二、采购流程
财务科
经济运行部
采购部门
使用部门
仓库
与供应商对账相关部门审核记账制单采购结算
与供应商对账
相关部门审核
记账制单
采购结算
购货发票入库单安排具体采购作业编制采购计划
购货发票
入库单
安排具体采购作业
编制采购计划
使用部门提出采购申请部门主管审
使用部门提出采购申请
部门主管审批
验收入库
验收入库
三、采购流程说明
由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》;
?《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批;
?将经审批的《采购申请单》报经济运行部, 由经济运行部进行审核并备案。
?由经济运行部开具《采购订单》,并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划;
?采购员根据采购计划具体安排采购作业,
?采购物资回来后,由采购员、对方销售人员(或运输人员)以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票;
?仓库管理人员认真检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》;
?将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门;
?请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;
?财务部门根据销售发票和《材料
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