第4章电子教案.ppt

第４章 中文Excel 2003的基本操作 4.2.1 建立新表 4.2.2 输入数据 4.2.3 计算合计 4.2.4 打印预览报表 4.2.5 画出表格线 4.2.6 打印报表 4.2.7 保存报表 4.2.8 关闭报表文件 方法二：单击【文件】→【新建】菜单命令。 操作： 1、单击输入数据的单元格 2、输入具体的数据 方法一：单击常用工具栏上的【打印】按钮 方法二：单击【文件】→【打印】菜单命令 4.3.1 打开报表文件 4.3.2 设置列宽 4.3.3 设置行高 4.3.4 设置数据格式 4.3.5 设置数据的字体、字号和字形 4.3.6 撤消操作和恢复操作 4.3.7 设置报表标题居中 4.3.8 设置数据的对齐方式 4.3.9 设置表格线 4.3.10 设置底纹 4.3.11 使用格式刷按钮 4.4.1 修改单元格中的数据 4.4.2 插入行和列 4.4.3 删除行和列 4.4.4 插入、删除单元格 4.4.5 复制数据 4.4.6 移动数据 4.4.7 清除单元格中的数据 4.4.8 输入数字组成的文本型数据 4.4.9 设置有效性数据 4.4.10 自动填充数据 4.4.11 冻结单元格 4.5.1 设置纸张大小 4.5.2 设置页边距 4.5.3 设置页眉和页脚 4.5.4 隐藏数据 4.5.5 开始打印 4.5.6 对较宽报表的处理 4.5.7 对较长报表的处理 4.5.8 设置打印区域 命令： 单击【文件】→【打印】菜单命令，打开“打印”对话框。 方法一：横向打印 命令：单击【文件】→【页面设置】 菜单命令，选择“页面”选项卡，选 择“横向”打印设置。 4.6.1 创建图表 4.6.2 修改图表 4.6.3 删除图表 4.7.1 认识公式 4.7.2 输入公式 4.7.3 复制公式 4.7.4 查看和打印公式 4.7.5 在公式中使用函数 4.7.6 单元格的绝对引用 在工作表中，如果某一个单元格的数据需由其他单元格中的数据计算而来，那么，在这个单元格中就可以输入公式，并可以在公式中插入函数。 当工作表中的数据发生变化时，与其有关的公式的计算结果自动发生变化。 引用单元格的方式： 相对引用 如：=D4*H2 绝对引用 如：=D4*$H$2 混合引用 如：=D4*H$2 4.8.1 排序 4.8.2 分类汇总 4.8.3 筛选数据 4.8.4 数据透视表 4.8.5 单变量求解 4.9.1 修改工作表标签 4.9.2 复制工作表 4.9.3 同时显示多个工作表窗口 4.9.4 合并计算 4.9.5 保护工作表 4.9.6 删除工作表 4.9.7 在Word中插入工作表 4.9.8 设置工作簿选项 4.9.9 编制不规则报表 =（C8+10）/ SUM（C2:D5） 公式以等号开始 引用区域 单元格地址 常量 函数 运算符 操作： 在单元格中直接输入公式 　　输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元格中直接输入公式内容即可，公式输入完毕后，计算也随之完成，计算结果显示在单元格中。 操作实例：计算统计表中第1种产品的上半年合计销售额和月平均销售额。 动画演示 　　从统计表中可以看出，每种产品的计算方法都是一样的，所不同的是数据源的位置和放置计算结果的位置不同。根据这一特点，可通过拖动填充柄的方法，对公式进行复制。 操作： 1、单击公式所在的单元格 2、拖动该单元格的填充柄到目标区域 G4单元格的填充柄 操作实例：根据第1种产品的计算公式，计算其它产品的上半年销售额合计和月平均销售额。 动画演示 操作： 按组合键Ctrl+`，可在公式和计算结果之间进行切换。 　　在输入公式以后，单元格中显示的是公式计算的结果，而不是公式本身。可用组合键在公式和计算结果之间切换。 Ctrl ` 操作实例：显示报表中的公式。 动画演示 命令： 单击【插入】→【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框，通过引导输入函数。 　　 Excel 2003提供了多种功能强大的函数，如统计函数、财务函数、数学函数等，利用这些函数，可以提高数据处理的能力。 操作实例1：利用函数，计算第