现代电子档案的安全措施.pdfVIP

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网 档案的使用价值。 络技术在档案管理中的逐步应用，一种新型的档 4．不稳定性及不安全性。由于电子档案内容 案载体一 电子档案应运而生。它不仅使档案信息 与形式的独立性 ，它具有 比纸质档案更不稳定的 资源共享、远程查询利用成为了现实，同时也给 因素。其原始性、真实性 、完整性和安全性方 档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是 面，都更难 以保证 。在档案的原始性方面，电子 通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而 档案的原始性不易判断和确认 。电子档案的生成 形成的档案，与传统纸质档案相 比有着许多不同 形式是 由实态变为虚态 ，其生成时的状态与传 的特性，如：非人工识读性、系统的依赖性、信 输 、接收中的状态并非完全一致，可 以说既是原 息的不稳定性、信息的可共享性等等。正是由于 始的，又是复制的。在档案的真实性方面，电子 这些特性导致了其安全性的问题，同时在电子档 档案极易失真。在将纸质档案转化为电子档案的 案的输入、输出、存贮 、传输过程中也不可避免 操作过程 中，稍有失误即会导致档案信息失实。 地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病 此外，电子档案可被原样复制，甚至被篡改后可 毒及黑客侵犯等危害。因此，我们对电子档案的 不留痕迹。 管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可 二、现代电子档案的安全管理措施 行的安全措施，防患于未然，以确保 电子档案的 1．要保证 电子档案存储载体的安全性。一般 安全性、完整性和准确性。 情况下，电子档案存储在移动硬盘、光盘等介质 一 、 现代电子档案的特点 上，所 以，要建立一个适合硬盘、光盘保存的环 1．分离性。电子档案是数字化形式 ，其 内容 境，诸如温湿度的控制，存放载体的柜 、架及库 信息可与它的载体分离，它可 以从一个载体复制 房应达到的有关标准 的要求 ，载体应直立排放 、 到另一载体，可以从这台计算机传输到另一台计 并满足避光 、防尘、防变形的要求，远离强磁场 算机 。电子档案的内容是以数字信号的方式存在 和有害气体等。 于不同的存储空间，不再具有原先意义上的、有 2．要保证电子档案 内容的原始性。电子档案 物理边界的原件对于传统的纸质档案而言，档案 与传统纸质档案不同在于，前者在计算机中产生 就是原件。电子档案的 现，则对传统的档案观 并存储于光学磁性材料等载体上 ，是 “无形” 念提出了挑战。内容与载体的可分离性，是电子 的。也就是说形式 (存储介质或载体)和内容 档案不同于纸质档案最重要的特性之一。 (档案内容)是相互分离的，而且任何人都能通过 2．依赖性。正是由于电子档案的生成是在计 计算机进入网络，内容和形式很容易被非法改 算机系统的支持下完成的，所 以如果离开了计算 动、删除、复制等，改后往往不留有任何痕迹 。 机，电子档案既看不见也摸不着 。其对计算机系 其一：采用签署技术。对电子档案进行签署 统的依赖性体现在：一是数字编码 ，二是硬件， 的 目的在于证实该份文件确实 自作者 ，其 内容 三是软件，四是技术设备更新 ，五是加密。 没有被他人进行任何改动。电子档案的签署技术 3．具有快捷性、共享性 。在计算机环境中， 一 般包括证书式数字签名和手写式数字签名。证 文件的形式特征发生 了变化 ，电子文件可以通过 书式数字签名的原理是 ，发方利用 自己