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中医病历管理制度
一、建立健全医院病历质量管理组织,完善医院“二级”病
历质量控制体系并定期开展工作。
二、二级病历质量监控体系:
一级质控小组由科主任、护士长、质控员组成。负责本科室病历质量检查。
二级质控部门由医院行政职能部门有关人员组成,负责对
门诊病历、运行病历、存档病案等,每月进行抽查评定,并把病
历书写质量纳入科室综合目标考评内容, 进行量化管理, 特别是
重视对病历内涵质量的审查。
三、贯彻执行《中医病历书写基本规范》 、《医疗机构病历管
理规定》,注重对新分配、新调入医师及进修医师的有关病历书
写知识及技能培训,要突出中医特色。
四、加强对运行病历和归档病案的管理及质量监控。
病历中的首次病程记录、术前谈话、术前小结、手术记录、术后 ( 产后 ) 记录、重要抢救记录、特殊有创检查、麻醉前谈话、输血前谈话、 出院诊断证明等重要记录内容, 应由本院主管医师书写或审查签名。 手术记录应由术者或第一助手书写, 如第一助手为进修医师,须由本院医师审查签名。
平诊患者入院后,主管医师应在 8 小时内查看患者、询问病史、书写首次病程记录和处理医嘱。 急诊患者应在 5 分钟内查
看并处理患者, 住院病历和首次病程记录原则上应在 2 小时内完
成,因抢救患者未能及时完成的, 有关医务人员应在抢救结束后
小时内据实补记,并加以注明。
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新入院患者, 48 小时内应有主治医师以上职称医师查房记
录,一般患者每周应有 2 次主任医师 ( 或副主任医师 ) 查房记录,并加以注明。
4. 重危患者的病程记录每天至少 1 次,病情发生变化时,随
时记录,记录时间应具体到分钟。 对病重患者,至少 2 天记录一
次病程记录。 对病情稳定患者至少 3 天记录一次病程记录; 对病
情稳定的慢性病患者,至少 5 天记录一次病程记录。
各种化验单、报告单、配血单应及时粘贴,严禁丢失。外
院的医疗文件, 如作为诊断和治疗依据, 应将相关内容记入病程纪录,同时将治疗文件附于本院病历中。 外院的影像资料或病理
资料,如需作为诊断或治疗依据时, 应请本院相关科室医师会诊,写出书面会诊意见,存于本院住院病历中。
五、出院病历一般应在 7 天内归档,特殊病历(如死亡病历、典型教学病历 ) 归档时间不超过 1 周,并及时报病案室登记备案。
六、加强病历安全保管,防止损坏、丢失、被盗等,复印病历时,应由医护人员护送或由病案室专人复印。
七、建立科室及个人病历书写质量评价通报制度和奖罚机制。
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