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实训：会议方案制订 职业情景 中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额 8 亿元人民 币，产品 30 ％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先 进水平。为适应生产规模的进一步扩大， 去年底， 该公司又扩建了 1 万平方米厂房，增加了 3 条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了 100 万台。 产量增加了，销售必须跟进。目前， 中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个代理商， 为了 让代理商更多地了解公司的发展， 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能， 研究如 何扩大产品销售等问题， 公司领导决定 8 月 8 日一 10 日在上海市召开一次全国代理商会议， ①由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景； 研发部经理介绍、 演示新产品的性能、 核 心技术及测试结果； ②生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； ③销售部总监介绍 公司产品的销售情况； ④公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评 比等事项做专题发言。⑤同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后 表彰 50 家优秀代理商。⑥会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举 办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。 为保证会议的成功举办， 公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心， 食宿也在上海国际 会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会 议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及 旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还 特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。 根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了 10 位同志成立了大会筹备处，并召开 了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。 要求： 1．为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。 2．根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。 3．以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。 4 ．请根据会议的内容制作一份会议日程表 ( 要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负 责人、备注等项 ) 。 5．请根据会议内容拟写一份会议通知。 6．请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿。 （1） 全国代理商会议 我公司将于今年中旬在上海市召开一次全国代理商会议，现现将大会方案拟订如下： 一、全国代理商会会议主题与任务： 本大会以“概况展示、未来发展”为主题，力争开成隆重热烈、富有企业交流特色的代理商 会。通过大会， 宣传我公司的基本概况特别是未来公司的发展新成就， 展示公司的良好形象， 进一步展示本公司的发展新动力； 同时在本次代理商会的带动下，展示出各个代理商的销 售业务的经验和成果， 促进各代理商的经验交流和发展， 为自己的发展确定进新的方向和目 标。大会上同时会举行联欢晚会， 为各位来宾准备丰富的活动内容， 提供一个互动交流的平 台，促进本公司和各个代理商的友谊以及合作发展。 二、全国代理商会召开时间、活动内容和规模： 本次商会定于 2010 年 8 月 8 日到 10 日在上海国际会议中心举行， 大会的主要活动内容包括： 大会开幕式、闭幕式；介绍企业的基本概况及发展远景；企业的生产能力及生产情况介绍； 介绍新产品及演示； 公司产品销售情况介绍； 新销售策