城东丰景项目产品新闻发布会活动方案621.docVIP

【城东丰景】项目产品新闻发布会活动方案 【城东丰景】项目产品新闻发布会 一、活动背景 随着项目主体相继封顶，项目建设将进行写字楼的内、外空间设计包装建设，一套套尊贵豪华的办公室空间将一一展显出来。在此期间，新老客户就可以亲身体会到【城东丰景】带给他们企业如何的尊贵。故我们将举行【城东丰景】写字楼项目产品新闻媒体见面会，即项目产品新闻发布会。 二、活动主题 城东丰景 宜商宜住 彻底颠覆 三、活动目的 1.争取政府部门和广大消费者对项目的关注和认可，引导社会舆论的支持； 2.塑造项目开发商的社会新形象，提高其市场的美誉度； 3.加强同南昌市的各大媒体的沟通、扩大项目的宣传力度； 4.与媒体建立良好关系，肆机进行宣传，巩固和提升消费者对【城东丰景】和开发商的信心； 5.宣传、介绍、推广项目写字楼的优势，即【城东丰景】内的各项配套设施，并针对项目产品的有关问题进行说明和解答。 四、活动地点 待定。建议可以选择在南昌市比较豪华的酒店会议大厅里举行 五、活动时间 2006年8月27 六、拟出席媒体 报纸：江南都市报、南昌晚报、南昌日报、信息日报； 杂志：生活365、房产世界大江楼市； 电视：南昌电视台4套、江西电视台2、3、5套； 网络：南昌搜房网、中国江西网。 七、拟邀请单位嘉宾 南昌市人民政府、南昌市房管局、南昌市工商局、青山湖区委政府、南昌市企业协会代表、当地知名媒体代表、业主代表、外地公司驻南昌代表。预计总到会人数150余人。 八、准备工作 A.现场布置 1.会场外面（酒店大门口放一个彩虹门，彩虹门两边各挂1个飘空气球），在酒店大堂树一个欢迎字牌，并在酒店内各拐弯处设置指示标识，直指产品新闻发布会现场（酒店内的会议大厅）； 2.会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言； 3.会场内：背景板画有〖城东丰景〗项目标志，并写上“【城东丰景】产品推介会暨新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景； 4.准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。 B.工作人员配备 1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作； 2．项目销售部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救； 3．礼仪小姐搞好接待指引工作； 4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论； 5．保安人员，负责现场的秩序和安全； 6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖。 C.物料准备 1）布场物料 彩虹门、飘空气球、横幅、指示牌、盆景、展架 2)活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录像设备、照相机，音箱、话筒 九、活动程序 9:00—9:30 签到 会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。 9:30—10:40 发放资料 接待人员将装有开发商介绍及项目资料、【城东丰景】宣传资料、活动纪念礼品等的手提袋，有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。 9:40 发布会开始 由南昌市政府官员，宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。 9:40—10:20 到会现场的领导发表短暂的讲话 具体的讲话内容都是关于南昌市各级政府部门对兆丰集团及【城东丰景】项目的支持和赞赏。 10:20—10:40 销售经理就项目产品向新闻媒体发布 1.介绍【城东丰景】项目的有关信息（开发意义、项目规模、配套等）； 2.将项目的沙盘搬至会议现场，由项目销售经理现场讲解具体的产品内容。 10:40—11:10 答记者问 1.在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。 2.在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。 11:10—12:40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。 十、宣传方式 1.在《江南都市报》、《南昌晚报》、《南昌日报》报纸刊登新闻发布会广告（硬性平面广告形式），其主要目的就是告知新闻发布会