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公司人事管理系统功能需求说明书 公司 人事管理系统功能需求说明书 [北京华夏新达科技股份有限公司] [XXXX 年 XX 月 XX 日] 公司人事管理系统功能需求说明书 目 录 一、系统概述 3 二、功能结构树 4 三、系统功能描述 5 3.1 基础数据管理 5 3.1.1 人员岗位设置 6 3.1.2 相关类别设置 7 3.1.3 相关明细设置 8 3.1.4 人事项目设置 9 3.1.5 人事项目排列 11 3.1.6 档案项目设置 12 3.1.7 档案类别设置 13 3.1.8 档案项目排列 14 3.2 日常处理 15 3.2.1 人事档案录入 15 3.2.2 人事档案修改 17 3.2.3 人员变动修改 18 3.2.4 相关档案录入 20 3.3 信息查询 21 3.3.1 人员信息查询 21 3.3.2 人员变动查询 22 3.3.3 相关档案维护 24 3.4 统计分析 26 3.4.1 相关分析表 26 3.4.2 年龄分析表 26 3.4.3 年资分析表 27 3.4.4 变动分析表 28 3.4.5 变动类型分析表 29 第 2 页 共 29页 北京华夏新达科技股份有限公司 公司人事管理系统功能需求说明书 一、系统概述 1．概述 人事管理主要包括人员基本信息（即人员花名册）的管理、人员变动的管理、退休人员待遇、工伤职工待遇、死亡职工家属待遇、党员管理。 2．流程图 第 3 页 共 29页 北京华夏新达科技股份有限公司 XXX 公司人事管理系统功能需求说明书 二、功能结构树 1 基础数据管理 1.1 人员岗位设置 1.2 相关类别设置 1.3 相关明细设置 1.4 人事项目设置 1.5 人事项目排列 1.6 档案项目设置 1.7 档案类别设置 1.8 档案项目排列 日常处理 2.1 人事档案录入 2.2 人事档案修改 2.3 人员变动登记 2.4 相关档案录入 第 4 页 共 29页 北京华夏新达科技股份有限公司 公司人事管理系统功能需求说明书 3 信息查询 3.1 人员信息查询 3.2 人员变动查询 3.3 相关档案维护 4 统计分析 4.1 相关分析表 4.2 年龄分析表 4.3 年资分析表 4.4 变动分析表 4.5 变动类型分析表 三、系统功能描述 3.1 基础数据管理 [功能概述]： 对于人事管理涉及的基础数据进行维护。维护形式有两种，一种是直接维护，一种是通过基础数据维护单形式维护。（宋体、小四） 第 5 页 共 29页 北京华夏新达科技股份有限公司 公司人事管理系统功能需求说明书 3.1.1 人员岗位设置 [页面示意]： 功能按钮： 部门树： 上级单位： 列表显示： 岗位编号 岗位名称 [功能概述]： 按照已经定义好的部门定义部门以下的岗位分级设置。用户可以根据业务的需要简便的进行操作。 人员岗位设置包括打印设置、打印、打印预览、增加、修改、删除、刷新、帮助、本功能界面退出、保存报表显示列宽、恢复默认列宽、显示项目等功能。[操作]： 单击【基础设置】菜单，双击【人员岗位设置】菜单或【人员岗位设置】图标，进入人员岗位设置功能界面，界面显示如下功能按钮，各按钮功能如下： 增加：用户根据自己的需要，进行人员岗位增加，输入新增人员岗位的各项内容，包括岗位编码、岗位名称，其中岗位编码必填且不能重复，岗位名称必填。修改：双击网格或单吉修改按钮进行修改，岗位编号不能编辑。 删除：删除一个人员岗位，但已经被使用的人员岗位不能删除 刷新：因为本产品为 C/S 结构，可以支持多用户同时操作相同的功能，设置刷新按钮可以将所有操作员录入的项目全部显示，避免重复或不合理录入设置：设置打印机打印格式 打印：按照打印格式将显示内容输送到打印机，打印结果与显示格式一致（所见即所得）打印预览：预览打印结果 帮助：按此按钮或使用“F1”可查阅此功能帮助 退出：完成人员岗位设置功能操作后，按此按钮退出本操作界面 保存格式：有些用户对产品中显示的表格列宽会有调整的要求，本产品支持用户自己设置报表显示列宽，按此按钮则会保存用户设置列宽，以后使用和显示以用户自己定义列宽为准 默认列宽：此按钮恢复系统默认列宽 显示项目：确定显示和打印时的数据内容，如某些项不想显示则可以用此功能将其隐藏 第 6 页 共 29页 北京华夏新达科技股份有限公司 公司人事管理系统功能需求说明书 [效果]： 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据]： 数据集编号及 数据项名称 类 型 长 非空 唯一 引 引 用 出 修 名称 度 用 处 改 人员岗位表 编号 C（2） Y Y N 名称 C（20） Y 3.1.2 相关类别设置 [页面示意]： 功能按钮： 列表显示： 详细界面： 类别编码 类别名称 是否固定 类别编码 是否固定 类别名称 确定 取消