迎新系统建设方案V1.doc

高校迎新系统 建设方案 2015年9月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 一. 建设背景 1 二. 项目简介 1 三. 建设目标 2 四. 功能模块 2 1. 迎新门户网站 2 1.1 新生个人信息模块 2 1.2 网上报道 3 1.3 新生报道导航模块 3 1.4 新闻通告模块 3 1.5 数字校园 3 1.6 校园链接模块 4 1.7 学校信息模块 5 1.8 社团模块 5 2. 迎新管理系统 5 2.1. 学生信息管理 5 2.2. 后台信息管理 6 2.3. 用户权限管理 6 2.4. 日志管理 6 2.5. 迎新报到模块 7 2.6. 查询统计报表 7 2.7. 数字校园维护 7 2.8. 校园一卡通管理 7 建设背景 学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，一些部门有管理系统、一些部门采用手工操作。即使有系统，这些自成体系的系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，而且难以在规定的时间内完成。 因此，建设一个崭新的迎新服务平台，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义： 1、提升管理和服务水平：迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。 2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的正确决策。因此，非常有必要打造一个共享的迎新平台，实现信息共享、协同迎新。 项目简介 高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。 迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共享的典型应用。迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。 建设目标 高校迎新系统具备多种权限模型，并能为其他管理平台开发提供标准化接口，实现迎新的全过程化管理功能。建设目标如下： 1）建设一个迎新网站，全方位的介绍高校的迎新工作。迎新网站，不仅包括新生报到导航，报到须知，数字校园，新闻通告等功能模块，提供服务新生的实用信息，而且还提供给学生一个登录的入口，其登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业、班级情况等。 2）在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管理、批量管理功能，支持通过多种方式进行导入。 在迎新管理系统中实现新生现场报到、缴费、一卡通发放、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。 在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。 功能模块 迎新门户网站 新生个人信息模块 新生被录取后，可以远程登录官网，在迎新系统入口处，通过高考准考证号或身份证号获取自己学号，通过学号登录进入迎新系统。 新生登录迎新系统后，可以查询到自己的基本信息以及所属专业和班级、宿舍号和专业辅导员，如有需要可以获取宿舍管理处和辅导员的联系方式。 网上报道 迎新系统支持新生远程进行网上预报道，报道分为三个步骤完成： 完善个人信息，如籍贯、政治面貌、兴趣特长、并上传相关证明材料（包括身份证、准考证、个人近照等），学校可以设定必填项和选填项。 完成学号注册，选择现场报道日期和缴费通道等。 完成线上注册后，打印网上报道证，现场报道时携带报到证可以简化报道流程。 新生报道导航模块 报道导航模块主要包括新生报到须知，