中国文化大学学生奖惩规则-中国文化大学美术学系.DOCVIP

PAGE 第 PAGE 4頁共 NUMPAGES 5頁 中國文化大學美術學系財產管理辦法 依校方總務處財產管理辦法修訂 第一章　總　則 第1條 本系為建立財產管理制度，特制定「中國文化大學美術學系財產管理辦法」 （以下簡稱本辦法）以為財產管理之依據。 第2條 本辦法所稱「財產」係指本系所有或使用之機械儀器設備、其他設備、圖書、文物 第3條 財產依其使用情形，分為下列管理之： 動產包括機械儀器設備、其他設備、圖書、文物 第4條 財產之管理以美術系辦公室為統一主管單位，以相關業務助教為主管人，以主任為最高主管。 第5條 本系為辦理財產登記及管理，所需之帳、表、單、等除依學校規定外另行訂定之。 第二章　美術學系財產之取得 第6條 本系財產之購置或營繕，依「中國文化大學採購驗收付款辦法」辦理之。 第三章　美術學系財產之驗收 第7條 本系財產購置完畢或營繕工程竣工後，於驗收時應檢齊發票、合約、圖說、樣品、規格及相關原始憑證文件等報學校總務、會計單位處理之。 第8條 驗收人員，大宗採購除廠商人員(或其代理人)外，會辦人員應包括承辦助教、總務處、會計單位之代表人員，必要時得另派技術人員參加之。 第9條 驗收人員對於所驗收之財產如發現其品質、種類、數量與原約 原樣有不符之情形時應在驗收紀錄中詳細記載，並立即通知 廠商重製或更換，並依約請求減少價金及損害賠償，必要時得 解除合約。(以上各情形應酌訂於合約) 第10條 財產驗收合格後，承辦助教應在驗收紀錄上簽證，檢齊全卷報請結案，俟奉准後送交會計單位辦理付款及財產登記。 第四章　美術學系財產之登記 第11條 本系財產驗收合格後，由總務處分類編號，並製發標籤及表單發送本系 第12條 本系財產之分類編號，依其財產類別、型式、名稱、性能、廠牌、所在位置，並參照會計科目辦理。 美術學系財產之保管 第13條 美術學系之財產保管人，由使用單位主管指定本校編制內人員 管理。 第14條 本系凡適宜於黏貼標籤之財產，應製具標籤黏貼於顯明處；無法黏貼標籤者，應設法設定顯明之標誌；同一財產應劃一位置，以利點查與保管。 第15條 本系購置完成總務處即製作財產增加單卡，並責成本系保管人或使用人簽收保管。 第16條 本系財產保管人或使用人，應善盡保管之責，若保管人或使用人因故意或過失致財產喪失或損害時，應負賠償責任及行政責任，總務處應同時為減損之登記。 第17條 本系財產保管人應注意防火、防風、防潮、防盜、防災及作其他完善之準備，貴重物品應收藏櫥櫃之內，隨時落鎖，關閉門窗，嚴密門禁，發現校產被竊時應立即通知駐衛警隊報警，並保持現場，以待有關人員之偵查尋緝。 第18條 本系財產管理人員應妥為保存、不得任意擱置，若有減損，應 詳為呈報登記；總務處得籌劃支配財產或改變用途。 第19條 本系財產如有被盜賣、掉換、或侵占等情事發生時，應依法令 或行政規定究辦，並呈報核備。 美術學系財產之使用 第20條 本系各類財產經分配使用，由其他單位撥發或由本系移轉與另 一單位使用時，財產應填具財產移動單送由總務處為財產異動之登記，核定後始得行之。 第21條 本系主管或財產保管助教卸任、離職或調遷時，應造具移 交清冊(格式另訂之)，交收雙方，並應會同總務處照冊核對原 始財產資料，如有不符，不予簽收，並查明原因，追究責任。 美術學系財產之稽查 第22條 本系財產使用或保管人員對使用中之財產，應隨時查對其數量，並注意其使用狀況及養護情形。 第23條 盤查財產應由登記、保管、本系等各部門從事查點，由參加查 點人員於財產單卡上簽章證明，並註明日期以備稽核。 第24條 本系財產保管人應定期(每一年)或不定期辦理財產檢查，應 將使用情形定期通知總務處，總務處得派員負責檢修維護。 財產使用人員，遇重大災害發生後，應立即進行緊急檢查，並 填具緊急檢查表(格式另訂之)以供查閱。凡須修繕或緊急修復 者通知總務處派工或招商修理。 美術學系財產之處理 第25條 本系財產之收益或借用，應注意事項如下： 一、應訂立借據或表單，雙方協議條件均應載明於合約之內。