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安保措施 四个注意事项 1 秩序维持 设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。 2 医疗救护 设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。 3 防火应急 设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。 4 其他 其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。 3.6 安保措施 Part 3 订餐送餐 安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。 文件打印 安排好会议资料的打印装订工作 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。 专车待命 指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。 礼品装袋 资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场 宣传资料 会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员 1 2 3 4 5 6 3.7 后勤工作 Part 3 预算经费方案 4 成本预算 资金分配 物料清单 45% 20% 27% 1 8 % 场地费用 场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。 接待费用 300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元。 演员费用 20个演员和2个嘉宾费用共计5.8万元 其他费用 办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元。 235000 总费用： 元 4.1 成本预算 Part 4 01 02 03 04 05 06 资金分配 300名宾客吃、住、行费用共计8万元。 五星级酒店国际宴会厅日租金1万。 电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。 来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万 20名演员费用共计3万。 2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。 接待费用 场地租金 广告宣传 活动物料 演员费用 嘉宾费用 4.2 资金分配 Part 4 活动策划执行方案 企划部 2017-01 这里输入您的副标题或其他说明性的文字 活动整体思路 活动运作策划 现场执行策略 预算经费方案 活动效果预期 目 录 Contents 1 应急预案及其他 2 3 4 5 6 活动整体思路 1 活动背景 活动主题 活动意义 时间地点 执行团队 过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。 继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌…… 经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。 选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。 发布新品 背景一 凝聚力量 背景二 1.1 活动背景 Part 1 新品发布暨行业交流会 2017年春季 拟选主题1 拟选主题2 携手并进 合作共赢 同创●共享 在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功； 强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！ 1.2 活动主题 Part 1 传播形象 传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展； 发布新品 以盛大发布会推出公司新产品。 走近客户 以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离。 凝聚力量 激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！ 1 四个意义 2 3 4 1.3 活动意义 Part 1 活动时间 2016年1月8日——2016年1月10日 活动地点 某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼 参与人员 特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。 媒体支持 新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报 1.4 时间地点 Part 1 安妮 副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。 李维佳 负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。 张子蓝 负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。 活动筹备组 组长 李斯特 全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。 1.5 执行团队 Part 1 活动运作策划 2 筹备进度 活动内容 邀请嘉宾 奖项设置 赞助方案 合作伙伴 文案材料 宣传推广 01 02 03 04 05 A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立 A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实 A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位 A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案 A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实 前期筹备(1月7日－15日) 宣传准备(1月15－2