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第一阶段 标前阶段
1.1项目选择环节
1.1.1企业内部物资信息采集
(1)由项目部按季度上报所属区域物资采购价格信息;
(2)公司物资集采中心通过区域或网站收集各片区(华东、华中、东北、西南、西北等)主要物资价格信息;
(3)分期汇总编制《月物资价格信息》并留存,在公司市场开发部投标时,及时提供有效信息。
1.1.2区域经营任务跟踪
1.1.2.3业务流程:
1、项目信息处理阶段。配合集团公司区域指挥部,培育与业主、设计院、地方政府部门及有关单位的公共关系,建立长期稳定的区域市场客户关系。及时掌握区域内铁路、公路、市政、水利水电等路外项目,了解项目的建设单位、资金来源及到位情况、投资规模、设计单位等基本情况,对项目信息进行筛选、汇总后报公司,形成当年重点项目跟踪情况表。
2、项目跟踪阶段。严格项目跟踪的决定权限,贯彻理性经营原则,确定重点跟踪项目;要明确重点跟踪项目的责任单位和责任人员,对项目跟踪承揽进行超前谋划;要实时掌握项目进展情况,及时调整工作部署,积极参与业主和工作过程,努力争取有利的招标条件和评标办法,高度关注资格预审工作,尽早与业主达成合作意向,要密切与设计单位的联系,积极开展做优项目工作,重点在概算水平、招标标底或控制价、图纸清单数量、技术参数、设计方案方面争取有利条件。
3、投标阶段。
(1)合理选择标段。要充分考虑企业需要和经营绩效,力争规模较大、有利于创造品牌、工程结构合理且适宜企业生产要素资源的标段;要掌握项目各标段的基本竞争格局,进退有据,避开占有明显竞争优势的“种子选手”;要未虑胜、先虑败,针对实际情况多选多投标段,扩大回旋余地,确保万无一失。
(2)加强经营策划,理性选择竞争策略及方式。要根据项目的不同情况,有针对性地选择“资格预审设门槛、评标办法可操控、技术方案致输赢、专家评委定优劣、投标报价决胜负、联合经营促共赢”等不同的竞争策略和方式;要善于从业主的角度考虑问题,加强沟通,给业主提供有效的资源和具体的办法,为竞争策略及方式的实施创造条件。
4、标后阶段。重视并认真做好合同谈判工作,全面反映企业诉求,全力争取有利于企业的合同条款;要加强与业主的沟通,促成合同早日签订;配合项目经理部做好与业主、设计院及质监站等部门的沟通与联系,重视信用评价工作,确保在信用评价过程中取得A级及A级以上的等级,增加投标过程中获胜的机率。
1.1.2.4.3项目部领导部门的职责
项目部、分公司负责履行合同;负责组织对修订合同的评审,经法定代表人授权后签署修订合同;负责施工期间与业主的沟通;负责工程缺陷责任期内的工程质量回访;负责将业主的投诉转达公司安质环保部;负责收集本单位业主满意与否的信息,收集项目上业主或监理或当地省级质量监督站出具的工程施工业绩证明文件,并转呈公司工程调度中心。
1.1.3拟投标项目报备
1.1.4投标前现场踏勘
1.1.4.3业务流程:
现场踏勘前仔细阅读招标文件及图纸,了解项目概况,本标段位置、长度、起讫里程,专业内容,明确主要构筑物里程、长度、结构形式及工程量,工期及开工日期等。
现场踏勘的内容根据建设项目的规模、性质、特点、条件和调查目的有所侧重,一般包括以下几个方面:
(1)设计概况 (2)工程概况 (3) 水文气象资料(4) 地质情况(5) 砂石等地材情况 (6)当地可利用的电力、燃料、民房及水源等情况(7)交通通讯(8)用地与拆迁情况(9)水源和生活供应(11)当地的风俗习惯、地方疫情、医疗卫生及社会治安情况(12)施工方案是否满足地方环保部门要求。
核对图纸和招标文件上本标段长度、起讫里程、主要构筑物里程、长度、结构形式、工程量是否和招标文件涵盖内容一致。
对招标文件和图纸内容不一致的向招标代理机构发质疑文件。
1.1.5标前材料情况调查…
实施内容:
(1)市场开发部根据投标需要,向物资部发出工作联系函,提供投标标段中所包含的物资品种及规格。
(2)物资部结合集团公司PM系统中《月物资价格信息》的价格,并根据工作联系函内容派专人(或集采中心物资业务人员)进行该区域材料市场调查,提供近期半年或一年内物资价格走势,分析价格波动因素,及时提供本期的材料市场价格信息。
(3)物资部根据市场调查的物资价格汇总编制《材料价格调查表》,对物资采购中发生的运杂费标注清楚,形成采购合价,为投标提供参考依据。
1.2标前测算环节
1.2.1标书编制 …
标书编制由市场部开发部负责编制
1.2.2标前成本测算
成本测算是对项目经营效益进行评估,其目的是为了项目投标报价决策提供依据。
1.标前成本预测时以集团公司劳务分包指导价及公司经管部成本管理相应的文件及公司现场实际的成本资料为主要依据,按工程量清单细目进行逐一成本单价分析。
2.现场考察情况(特别是地材等主要材料的考察)
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