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MIS 建设和功能描述
采用先进的管理方法,建立高质量的 M1S
信息技术与现代化管理是相辅相成的,应用先进的计算机技术可以提高企业管理水平,而先进管理思想的应用可以保证计算机项目的顺利实施。信业集团管理信息系统于 1997 年初全面启动,项目投资大、起点高、技术新。在系统开发实施过程中,我们特别注意了以下几个方面:按照软件工程的要求,采用“生命周期法”和“原型法”相结合的开发技术,强调系统的一致性和规范性,高度重视企业基础数据库的设计、建立和管理,加强对系统开发应用各阶段的管理。同时,为保证项目的顺利进行,我们采用 CPM(Critical,Path Method) 方法对项目的各个阶段(或称工序)进行优化管理,对人力、物力、财力等资源进行合理的安排,以使工程在集团领导要求的预算、时间(410 天)内圆满完成。
CPM 方法又称关键路线法,是 20 世纪 50 年代末发展起来的一种编制大型工程进度计划的有效方法,它借助于网络表示各项工作与所需要的时间,以及各项工作的相互关系。通过网络分析研究工程费用与工期的相互关系,对各项工序所需的时间、所需的各种资源(人力、设备、材料、资金等)、各任务之间的逻辑关系,以及对关键路线的影响、关键路线的确定与变化进行分析、管理和动态跟踪调控,找出在编制计划时及计划执行过程中的关键路线。国内外应用的实践表明,这种方法具有一系列优点,特别适用于生产技术复杂,工作项目繁多、且联系紧密的一些跨部门的工作计划,例如新产品开发、大型工程项目以及生产技术准备等计划。
编制网络计划的基本思想就是在一个庞大的网络图中找出关键路线,对各关键工序,优先安排资源,挖掘潜力,尽量压缩需要的时间。而对于非关键工序,只要不影响工程完工的时间,抽出适当的人力、物力等资源,用在关键工序上,以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。在执行计划过程中,可以明确工作重点,对各个关键工序加以有效控制和调度。
1.工序简介
①机构设置:成立信息中心和集团信息化领导小组;
②机房装修:安装制冷系统、消防系统,以及电源等必不可少的机房设施;
③布线系统:对办公楼进行综合布线;
④规划设计;
⑤系统设计; 。
⑥设备采购:采购 UPS、集线器、微机、服务器等,以建立开发环境;
⑦C/S 系统开发:前台采用 POWER BUILD,后台采用 MS SQL SERVER 开发业务管理系统;
⑧办公服务系统开发:采用 NOTES 开发基于工作流的系统;
⑨Intranet 系统开发:包括各级公司情况、产品情况、电子刊物、通讯录、规章制度、组织分工、新闻、办事流程等.以及对公司各项业务数据的查询:
⑩下属企业联网:实现同各下属企业间的公文流转和数据交换;
⑩系统调试使用;
⑥人员培训;
⑩建立 Internet 站点:建立具有独立域名的 Internet 站点,使信业集团了解世界。让世界认识信业集团。
2.计算机项目的时间图表
该计算机项目的各个开发阶段(工序)与所需时间以及它们之间的相互关系如下表图所示,同时计算出各阶段的时间期望 T 和方差 d2:
T=(a+4m+b)/6
d2=[(b—a)/6]。
1
工序时间表
需要天数
工序
工序代号
紧前工序
最乐观
最可能
最悲观
时间期值
方差值
机构设置
a
15
20
30
20.83
6.25
机房装修
b
a
19
21
24
21.16
0:69
布线系统
C
b
27
3l
37
31.33
2.77
规划设计
d
16
25
29
24.16
4.69
系统设计
e
d
64
66
71
66.5
1.36
设备采购
f
b.d
30
33
35
32.83
0.69
C/S系统开发
g
e,f,c
152
170
181
168.83
23.35
办公服务系统开发
h
e,f,c
62
67
92
70.33
25
Intranet 系统开
I
g,h
49
55
63
55.33
5.44
发
下属企业联网
J
k
45
53
57
52.33
4
系统调试使用
k
I
34
37
42
37.33
1.77
人员培训
1
I
60
60
60
60
0
建立Internet站点
m
k
54
56
61
56.5
1.36
3.关键工序在网络图中,从始点开始,按照各个工序的顺序,连续不断地到达终点的一条通路称为路线。在各条路线上,完成各个工序的时间之和是不完全相等的。其中,完成各个工序需要时间最长的路线称为关键路线,组成关键路线的工序称为关键工序。如果能够缩短关键工序所需的时间,就可以缩短工程的完工时间。
由网络图可以得出关键工序为:d 一 e—g--i—k—m
从表中可以算出,该工程是以 TE=∑T=408.65 为期望值,2E=37.97 为方差的正态分布。由于集团领导要求的
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