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招标程序流程图
推荐使用的投标人资格预审程序
1.0 确定项目策略 2.1
1.0
确定项目策略
2.1
编制资格预审
文件
2.2
资格预审邀请
项目策略的确定包括:
·采购方式
·招标方式
·时间表
编制资格预审文件,包括:
·邀请函
·资格预审程序介绍
·项目信息
·资格预审申请
在有关的的报刊、大使馆发布资格预审广告,说明:
·业主和工程师
·项目概况
(范围、位置、计划、资金来源)
·颁发招标文件和提交投标书的
日期
·申请资格预审须知
·资格预审的最低要求
·承包商资格预审资料的提交时
间
2.3
颁发和提交资格
预审文件
颁发资格预审文件及调查表,要求每个公司/联营体提交如下资料:
·组织机构
·在本项目的工作类型和所在地
区的经验
·资源:管理;技术;劳务;
设备等方面
·财务报表
·现有合同任务
·诉讼史
索取资格预审文件
完成和提交资格预审文件和调查表
回函收到
2.3
颁发和提交资格预审文件
(接上页)
节 业主/工程师 承包商
2.4
2.4
评审资格预审
申请书
评审资格预审资料:
·公司/联营体结构
·经验
·资源
·财务能力
·总体适合性
2.5
选择投标人
选定投标人名单
2.6
通知申请人
将被选中的投标人名单
通知所有申请人
被选中的投标人回函
确认提交投标的意图
投标人名单
推荐的招标程序
节 业主/工程师 承包商
3.1
3.1 编制招标
文件
编制招标文件:
·邀请投标函
·投标人须知
·招标资料
·合同条件
·规范
·投标书格式和附录
·图纸
·工程量表
·争端解决程序
(接上页)
节 业主/工程师 承包商
3.3
3.3
投标人现场
考察
安排现场考察的日期和时间
如需要,申请现场考察
在业主/工程师的陪同下,投标人进行现场考察
3.4
投标人质疑
A) 信函方式
B) 投标人会议
方式
在规定的日期前提出书面质疑
A) 准备解答
B) 将书面提交的质疑和解答告知与
会的投标人
解答开会时当场提出的质疑
向所有投标人发送会议记录
3.2颁发招标文件
回函说明收到
向投标人名单上的承包商颁发招标文件
3.5
招标文件补遗
回函说明收到
向所有投标人颁发补遗,包括对质疑的解答
回函说明收到
(接上页)
节 业主/工程师 承包商
3.6
3.6
投标书的提
交和接收
记录收到的日期和时间
提交投标书
回函说明收到投标书,或退回迟到的投标书
推荐的开标和评审程序
提供澄清内容评价偏差,澄清内容,并按评价结果对投标书排队 5.2 包含有偏差 的投标书确定投标书的符合性与完整性拒绝实质上不符合要求的投标 5.1 评审投标书如果希望时,参加公开的或限制性的开标
提供澄清内容
评价偏差,澄清内容,并按评价结果对投标书排队
5.2
包含有偏差
的投标书
确定投标书的符合性与完整性
拒绝实质上不符合要求的投标
5.1
评审投标书
如果希望时,参加公开的或限制性的开标
采用公开或限制性方式开标
·宣布并记录投标人名称以及标
价,包括替代性投标的标价(如
适用时)
·宣布并记录因其投标书迟到或
未到而被取消投标资格的投标人
名称(如果有的话)。
4.1
开标
(接上页)
节 业主/工程师 承包商
决定授予合同,如果必要,进行授予合同前谈判
如果被要求,参加授予合同前的谈判
签发中标函
回函说明收到中标函
从承包商处获得履约保证
提供履约保证
提供澄清内容
编制合同文件
合同签字
5.3
对投标书的
裁定
合同签字
根据评价标准来评估投标书
提出需进一步澄清的各点(如果有的话)
完成评标
与提供资金的机构一起审查
拒绝不符合要求的投标书,并通知有关
投标人
通知未中标的投标人,退回他们的投标保证 (如果提供的话)
提供澄清内容
未中标的投标人回函说明收到
5.4
5.4 废标
6.0
6.0
授予合同
6.1
6.1
签发中标函
6.2
6.2
履约保证
6.3
6.3
编制合同协议书
6.4
6.4
通知未中标的
投标人
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