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全业务 VIP 客户服务经理团队组建和培训规范培训制度
一、 全业务 VIP 客户服务经理人员团队组建
1、人员配置
按照用户全业务消费水平及重要程度评定为钻石卡用户、金卡用户、银卡用
户三个用户服务级别(具体按照集团公司、省公司的相关文件要求进行评定),
客户服务经理按照:钻石卡 1:1000、金卡 1:1500、银卡 1:2000(客户服务经
理:客户)的服务标准划分服务。并配置统一号码段的工作机号码,统一为
189********,为客户提供 7*24 小时服务。
团队组建
数据服务情况
服务配比
客户服务经理
负责 1000-2000 数据
1:1000/1:1500/1:2000
主管客户服务经理日常工作,作为客户
团队班长
服务经理重要后台支撑,负责 500 以下
1:10 人次客户服务经理
的数据
2、 客户服务经理素质要求
具有较好的计算机操作和运用水平;
具有良好的服务意识和服务理念;
具有较强的应变能力、社交能力和解决问题的能力;
具有较强的语言表达和文字处理的能力;
普通话、粤语流利;
对当地通信行业市场和服务状况有一定的了解和认识;
具有团结合作的团队精神,能在工作中发展良好人际关系;
能不断提高个人素质,大胆创新、开拓进取。
二、培训制度
1、 岗前培训:新员工正式上岗前的培训,称为岗前培训。
(1) 培训目的
1
通过岗前培训,使新员工具备上岗的基本业务知识和业务技能。
通过对电信发展历程及企业文化的介绍,建立新员工爱岗敬业的主人翁责任感;
通过对服务理念及服务意识的剖析,服务规范的界定,使新员工具备初步的服务意识;
通过对服务行为规范的讲解,使新员工了解服务工作的规范性、专业性;
通过对服务案例的分析,使新员工掌握与客户进行良好沟通的技巧,初步掌握服务技能和投诉处理的技巧;
通过对基本业务及系统操作的讲解和实践,使新员工初步掌握各项业务的操作知识。
(2) 培训方式
采用的培训方式:基础理论(讲授)、系统操作(实地操作)、案例教学(实地演示)、岗位实习、考试(口试、笔试结合)等。
(3) 培训内容
理论知识:包括部门组织架构、客户服务经理日常工作及工作职责、服务意识、服务态度、服务案例、全业务基础理论知识、操作系统知识、业务资费、报表等业务规定和服务流程、投诉处理流程、公司相关的业务规范、业务方案、服务礼仪规范。
系统操作:包括客户服务经理工作所需的所有相关操作系统,如:广东电信综合业务支撑系统(IBSS)、客户服务经理营销管理系统(CMMS)、中国电信广东公司客服集中业务系统等。
实地学习:跟随在岗客户服务经理进行实习。
实习要求
通过跟班实习,进一步加强业务操作技能;
掌握客户服务经理的日常性工作及工作职责,树立服务意识;
掌握接待客户的服务技巧;
掌握处理投诉的工作技巧。
培训效果评估
2
目的:对培训的效果进行评估,以保证培训质量。
要求:
评估方式和时间:须对评估的方式、时间进行规划安排;
各培训阶段须有相应的考核,考核成绩作为客户服务经理业务水平监控的依据;
培训测评表安排相应评估模板:
新 员 工 培 训 测 评 表
授课老师
笔试
实习(教学客户服务经理评分)
笔试
总分
名称
评分
学
学
实
投诉
习
习
理论
系统
理论
际
服务
服务
案例
处理
态
纪
知识
操作
知识
操
意识
技巧
分析
技巧
姓名
度
律
作
3
2、 岗中培训
对在岗的客户服务经理进行定期和不定期提升业务知识、服务意识、服务态度、服务技能的培训,称为岗中培训。
(1) 培训目的:通过岗中培训,使客户服务经理能够强化业务知识,提高人际
沟通、投诉处理的技巧,持续强化服务规范性行为,掌握公司不断推出的各
类新业务,拓展业务知识面。
(2) 培训内容:
特殊案例的分析、研讨
新业务、新方案的学习及剖析
操作系统知识
相关业务知识、业务规范
学习计算机应用等基础知识
3、 服务营销技巧培训
(1) 培训目的:使客户服务经理掌握在服务过程中进行二次销售的业务知识
和销售技巧。
(2) 培训内容:现有营销方案的内容、特点和针对客户群体、营销工作流程、
消费者心理学、营销技巧。
4、 客户关怀的专项培训
(1) 培训目的:根据公司针对全业务 VIP 高端用户在不同时期推出的客户关
怀项目进行专线培训,提高客户服务经理的工作技能,使专项活动能够高效、
合理地开展,提高专项活动的工作成效。
(2) 培训内容:专项活动项目方案说明、具体操作流程、宣传口径
5、 培训时间安排及主要内容
(1) 固定培训时间:
每日晨会 8:30—8:45,最新业务文件培训。由团队经理主持。
每周一下午 17:30—18:00,服务经验分析交流会(对本周公司出台的新文
4
件、新业务进行重点总结,并将本周的投诉进行归纳分析)
(2)
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