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贴心管理、随需应变！ -------OA软件产品应用价值透析 万户网络技术有限责任公司 二零一零年一月 传统办公模式存在的问题? 工作流程 比如公司行政部、工程部、设计预算部等各个部门的各种审批文件办理在传统模式下的问题： 领导不在或出差造成纸质的审批文件不能办理，带来重复劳动、浪费大量的时间 审批文件太多，不能快速找到最重要需马上签核的文件 文件流程不规范、审批不按照管理制度执行 审批完的文件丢了或太多找不到 审批无法跟踪，申请人不知道流程当前办理到哪个步骤了 每个办理人那里花了多少时间不能记录和分析 领导无法主动了解公司目前协作状态 领导忙于审批，无法按照自己的时间计划工作 各种纸质表单的采购、打印、归档工作繁琐，办公费用成本高 信息管理 公司很多的重要资料如工程文件、招标书，通知、制度、新闻等发布及管理存在的问题： 重要文件都保存在员工电脑中，公司的知识信息不能共享 员工与文档一起跳槽 对文档的访问权限不容易控制 海量的文件造成文件分类和保存极为困难 电脑里面保存的文件因忘了文件名而无法找到 文件服务器乱，不能或者不方便检索海量的数据和文件内容 大量的重复劳动，工作效率低 文件版本缺乏控制，缺乏标准 文件系统缺乏科学、合理的文件分类体系 工作文件不方便统一管理和分发，也无法控制和监督数据文件分发后效果！ 沟通平台 每个月电话传真费用很高，一直控制不下来 员工内部