帮助 同济大学试验室与设备管理处.doc

用户手册 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 设备申购验收报账流程 1 2 登录 1 3 首页 2 4 申购管理 5 4.1 设备申购 5 4.1.1 新增申购单 5 4.1.2 申购单查询（个人） 8 5 验收管理 13 5.1 设备验收 13 5.1.1 新增验收单（个人） 13 5.1.2 验收单查询（个人） 19 6 卡片管理 22 6.1 设备卡片管理 22 6.1.1 卡片查询（个人） 22 6.1.2 变动申请（个人） 25 6.2 设备维修管理 26 6.2.1 维修申请查询（个人） 26 6.2.2 维修报帐查询（个人） 27 6.3 设备借用管理 27 6.3.1 借入申请 27 6.3.2 借出登记 29 6.3.3 借入申请查询(个人) 29 6.3.4 借入记录查询(个人) 29 6.3.5 借出记录查询及归还 30 6.4 设备变动管理 30 6.4.1 调剂申请查询（个人） 30 6.4.2 调入申请 31 6.4.3 调入申请查询（个人） 32 6.4.4 内调申请查询（个人） 32 6.4.5 报废申请查询（个人） 33 6.4.6 报失申请查询（个人） 33 7 帮助 34 8 注意 34 同济大学设备管理信息系统普通用户使用手册 PAGE 35 设备申购验收报账流程 设备申购验收报账流程如图1.1所示： 填写申购信息 填写申购信息 申请人填写完整的申购单信息，保存后，状态为“填写中”。点击提交审核，提交给相应的审批人进行审批，此时状态为“审核中”。 申购单审批 审批人登录之后对提交的记录进行审批；如果审批通过，申购单状态为“已审批”；如果审核未通过，此时申购单状态变为“填写中”。状态为“填写中”的申购单申请人修改后可以重新提交审批。 管理员建卡 “已审批”的验收单设备管理员可以提取数据，建立卡片。申请人此时可打印验收单至设备处盖章并领取条形码标签，然后去财务报账。建好卡后验收单的状态为“已建卡”。 用户登录 报账入库 设备处管理员取回财务报账凭证后，设备入学校固定资产。验收单状态为“已报账”。 填写验收单 申请人提取申购单，填写验收信息，填写完毕后进行保存，然后提交给相应的审批人进行审批。审批通过后验收单的状态为“已审批”，如果审核未通过，状态为“填写中”。状态为“填写中”的验收单申请人修改后可以重新提交审批。 图1.1 登录 首先进入实验室与设备管理处主页 /，界面如图2.1所示。 图2.1 在图2.1中的用户登录界面中分别输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮，即可成功登录同济大学设备管理信息系统，用户名是教职工工号，初始密码是15位身份证号码的后六位，18位身份证号码的倒数第七位至倒数第二位或者是其他有效证件（如护照）号码的后六位。如果输入的用户名或密码不正确，系统会给出提示信息，用户需核查后重新输入，如果再次登录失败，则可能是因为不存在该用户名或该用户名的状态为未开通状态，此时须到计算中心一楼办理开通手续。详情可以点击“登录帮助”按钮查看。 首页 登录成功后进入同济大学设备管理信息系统的首页3.1所示： 图3.1 首页大致分为三个部分，位于上方的是带有学校标识的背景图片和一级菜单，左边是二级菜单和三级菜单，正中间是主体部分，这里显示的是消息列表。 上方灰色部分是一级菜单栏，左边是对应的二级菜单，点击不同的一级菜单，二级菜单也会相应的变化。每个二级菜单都是一个超链接，单击可以打开对应的三级菜单。 图3.1中灰色菜单栏的后面有四个按钮图片，分别是“消息通知”、“业务审批”、“个人信息维护” 、“退出系统”，登录之后页面中默认显示的即是“消息通知”，以列表的形式显示在页面中，用户登录之后可以在第一时间看到其他用户或系统发来的最新通知或最新动态。页面上还分别有待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息等链接，用户可以点击来管理查阅消息。“退出系统”用于退出本系统跳转到登录界面。点击图标“业务审批”，打开业务处理界面如图3.2所示： 图3.2 点击灰色菜单栏“个人”按钮，打开“个人信息维护界面”，固定电话为必填信息，还可修改其它输入框内的信息，点击保存之后将修改过的信息保存到数据库中，点击“关闭”按钮，退出当前页面，如图3.3所示的“个人信息维护”： 图3.3 图3.2中上面一行有“待处理业务”、“已经处理业务”、“本人申请业务” 、代办人设置四个链接，点击“本人申请业务”,显示如下图3.4所示的页面，“待处理业务”查询到的是处理人为当前登录用户的并且尚未处理的业务，“已处理