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* * 思 考: 为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的? 为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景? 关键问题: 责任是否锁定? 责任会不会跳来跳去? 别让猴子跳回你的背上 责任陷阱1: 请示或讨教(下属)帮助或解决(上级) 管理者竟然成了“首席拖延官”; 上级总是没有时间,下属却没有工作; 心中感叹“蜀中无大将”; 执行工具:3L(猴子管理法) 布置Layout 猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死 把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子。 锁定 Lock 引导 Lead 引导与启发下属懂得掌握照顾猴子的方法 不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上。 猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子 无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。 别让责任进入组织,否则个人责任自然下降 责任陷阱2 强调我们:接受或报告(下属)安排或追责(上级) 苦恼:为什么我们的员工没有责任心? 头痛:为什么一出现问题就相互推脱? 迷惑:为什么给员工培训却效果不佳? 执行工具:消灭借口4R法 结果定义 Ready 一对一责任 Responsibility 千斤重担人人挑,人人头上有指标! 跟踪检查 Review 业绩考核 Result 门从哪儿开,人就从哪儿走! 人们不做你希望的,只做你检查的! 人们只对与自己利益相关的感兴趣! 管理到位 第四部分 高效执行的保障 为什么员工工作不能到位? 工作不到位源于管理不到位 97%以上的执行不到位源于管理不到位!管理不到位源于对管理的错误理解和缺乏管理的意识及必要的技能。 糟糕管理者的八大“罪状” 喜欢抓具体的业务工作→下属“闲得慌”; 个人英雄式好大喜功→ 下属“内心空虚”; 不善于、不习惯做计划→ 下属成“无头苍蝇”; 布置工作不明确→ 下属“六神无主”; 把布置当作完成→扮演“一号摇控员”; 救火现象普遍→ 扮演“王牌消防员”; 把员工素质作挡箭牌→扮演“首席推责官”; 关心事远比关心人多→扮演“最大浪费官”。 少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理 1 拍脑袋决策 3 2 不做调查,没有研究,就出主意,做决策 拍胸脯表态 上级询问,信誓旦旦,表示“没问题” 拍屁股走人 问题来了,推卸责任,溜之大吉 不做“三拍干部” 事事是“核心” 前提 事事有人管 事事有人做 事事有责任人 事事有标准 关键 基础 保障 如何管事? 中层领导者做些什么? 不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。 深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。 以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。 坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。 有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。 以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。 勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。 懂得欢庆。 说对话办对事 沟通无障碍、执行有保障 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25% ,其余75%决定于良好的人际沟通; 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 沟通目标:鼓舞对方达成行动 自我检讨: 是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。 编码 解码 信息 解码 编码 反馈 特定 信息 “理解”了 的信息 干扰 信息发送者 信息接收者 技巧、态度、知识、文化背景 扭曲 沟通步骤:编码、解码、反馈 说对方想听的、听对方想说的 弄清楚听者想听什么; 认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达; 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所 积极探询说者想说什么; 设身处地、不要打断; 用对方乐意的方式倾听 积极回应、鼓励表达; 控制情绪适时回应与反馈 确认理解、听完澄清; 沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力) 微笑:欲取之,必先予之 赞美:面子给你,里子给我 推销:有好处能使鬼推磨 沟通策略:运畴惟幄,志在必得 (同理心) 同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。 同理心两个区别 换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方
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