重庆市会计从业《会计电算化》辅导教材配套习题第五章.docxVIP

第五章 电子表格在会计软件中的应用 【能力目标】 1．了解常用电子表格软件的种类。 2．了解电子表格软件的主要功能。 3．熟悉 Excel 软件的用户界面。 4．熟悉启动与退出 Excel 软件的常用方法。 5．熟悉 Excel 文件管理的常用方法。 6．熟悉 Excel 图表的插入方法。 7．掌握数据输入与编辑的常用方法。 8．掌握 Excel 的公式及其运用。 9．掌握 Excel 常用函数的使用。 10．掌握数据清单的设计要求。 11．掌握记录单的使用方法。 12．掌握 Excel 的数据排序、筛选与分类汇总的方法。 13．掌握数据透视表创建与设置的方法。 【学习纲要】 一、电子表格软件概述 (一)常用电子表格软件 (二)电子表格软件的主要功能 1．分析功能。 2．操作智能。 3．图表功能。 4．数据管理。 5．宏语言。 6．样式功能。 7．对象连接和嵌入。 8．连接和合并。 9．数据网上共享。 (三)Excel 软件的启动与退出 1．Excel 软件的启动。 2．Excel 软件的退出。 (四)Excel 软件的用户界面 (五)Excel 软件的文件管理 1．Excel 软件的新建与保存。 2．Excel 软件的关闭与打开。 3．Excel 软件的保密与备份。 4．Excel 软件的修改与删除。 二、数据的输入与编辑 (一)数据的输入 1．数据的手工输入。 2．单元格数据的快速填充。 3．导入其他数据库的数据。 (二)数据的编辑 1．数据的复制和剪切。 2．数据的查找和替换。 (三)数据的保护 1．保护工作簿。 2．保护工作表。 3．锁定单元格。 三、公式与函数的应用 (一)公式的应用 1．公式的概念及其构成。 2．公式的创建与修改。 3．公式的运算次序。 4．公式运算结果的显示。 (二)单元格的应用 1．引用的类型。 2．输入单元格引用。 3．跨工作表单元格引用。 4．跨工作簿单元格引用。 (三)函数的应用 1．常用函数。 2．基本财务函数。 四、数据清单及其管理分析 (一)数据清单的构建 1．数据清单的概念。 2．构建数据清单的要求。 (二)记录单的使用 1．记录单的概念。 2．通过记录单处理数据清单的记录。 (三)数据的管理与分析 1．数据的排序。 2．数据的筛选。 3．数据的分类汇总。 4．数据透视表的插入。 5．图表的插入。 【要点提示】 1，电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。目前，它已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理、工程等众多领域。 2．电子表格软件的主要功能包括分析功能、操作智能、图表功能、数据管理功能、宏语言功能、样式功能、对象连接和嵌入功能、连接和合并功能、数据网上共享功能。 3．通常可以采用下列方法启动 Excel 软件：点击“开始”菜单中列示的 Excel 快捷命令；点击桌面或任务栏中 Excel 的快捷方式图标；通过“运行”对话框启动 Excel 软件。 4．通常可以采用下列方法退出 Excel 软件：点击标题栏最右边的关闭按钮；点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令；按击快捷键“Alt+F4”。 5．Excel 文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。 6．Excel 中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择 地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。 7．Excel 中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达两者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。 8．运算体可以是值、单元格或区域、区域名称或者函数，其间以一个或多个运算符加以连接。对公式中包含的单元格或单元格区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要引用的单元格输入引用单元格标志或名称。 9．单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 10．通过弓 l 用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外，还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。 11．在 Excel 中，利用函数可以快速执行有关计算。函数的基本格式是：函数名(参数序列)。 参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。 12．数据清单是指工作表中一个连续存放了数据的单元格区域。可把一个二维表格看成是一个数据清单