公司内部办公会议流程图3.docxVIP

公司内部办公会议流程图 办公室收集 议题顺序、发言顺序、准备文件 领导、部门提出 确立议题 安排会议议程 发出会议通知 笔记、摄像、录音  场地布置、座次、签到、设备  时间、地点、参会人员、议题 会议记录  会场布置 撰写会议纪要、决议 领导审阅、签批 印发公司各部门 资料归档 收文办理流程图 办公室收文 登记编号、附阅处签 办公室审核并提出拟办意见 分管领导阅批 领导批示 办公室按照批示分办 有关部门负责承办 办公室督办 归档 发文处理流程图 部门拟稿 修 部门负责人审核、同意 退拟稿部门 否  改 办公室登记、审稿 办公室复核、拟办 领导签发或提交总经理办公会通过后签发 办公室打印、拟稿校对 办公室登记、编号、根据领导签发日期确定发文日期 办公室印制、分发、送达 网上办公系统发布、传送 按文件归类存档 档案管理流程图 最终审定文稿及已办结文件交档案管理员 送达 档案员检查，清 点资料是否完整 档案员填写（资料归档登记表） 办公室人员签字确认 档案员进行档案编码 形成档案 档案资料 借阅档案 是否同意借阅 同 意 交已审核（档案资料借至档案员阅申请表）至档案员 办理借阅手续 档案员填写（档案借阅登记表） 借阅人签字 借阅 借阅人重新办理借阅手续 归还、档案员清点查收 借阅人在（档案借阅登记表）上签字确认归还  退回原部门修改 退还档案资料 档案员归档 印章管理流程图