用友U8软件系统管理操作流程图.pptVIP

知识回顾Knowledge Review * 用友U8软件系统管理操作流程 贵阳用友：李强翔 1、打开“系统管理” 打开“系统管理” 2、选择“系统”的“注册” 选择“注册” 3、选择登陆的“用户名” 选择用户进入 注意：选择的用户名不同进入后能进行的操作也不同 以“ADMIN”系统管理员进入：建立新帐套、增加操作员及权限的分配（可以指定帐套主管）、备份任意一套已经建立好的帐套的全部数据、清除单据锁定及异常任务 以帐套主管进入：修改帐套信息（部分）、增加权限（不能增加帐套主管权限）、建立年度帐套、备份年度帐套） 4、增加“操作员”（A、进入后选择“权限”下的“操作员”进行增加） 选择“操作员” B、在增加“操作员”时编号和名称是必须录入的 必须要录入的项目 录入完成后直接点击“增加”即可保存 保存后点击“退出”即可 5、建立帐套A、增加完操作员后，选择“帐套”下的“建立” 点击该处即可建立帐套 B、录入相关的帐套信息 注意启用会计期（一但帐套建立完毕是不能修改的） C、录入相关的单位信息 单位名称是必须录入的 D、核算类型的选择（注意：行业性质、帐套主管） 选择行业性质 选择帐套主管 E、根据实际选择基础信息 F、开始创建帐套 选择“是”后请耐心等待一会 G、根据实际需要设置分类编码方案（如：会计科目级次等） H、出现提示后选择“是”保存分类编码的规则 I、完成帐套的建立 6、设置操作人员的权限（A、打开“权限”下的“权限”） B、选择对应操作员及其帐套 1、选择操作员 2、选择对应帐套 3、点击进入 明细权限 的设置 C、进行明细权限的设置（双击鼠标左键使其成为兰色即表示赋权成功，白色表示未赋权） 完成后点击“确定” D、权限设置完毕后点击“退出” 7、异常任务及单据锁定的清除 起因：由于在操作软件时突然断电或者系统死机等非正常推出用友软件后再次启动软件时，软件会默认为仍在执行退出前的操作。故导致某些操作不能继续进行（如：提示正在执行某项操作，请稍后再试等）。所以要进行异常任务及单据锁定的清除操作。 A、以系统管理员（ADMIN）身份进入系统管理 B、选择“视图”下的“清除异常任务”或者“清除单据锁定” 8、帐套的输出（备份）的处理 在进行帐套备份前应先在电脑中建立一文件夹。该文件夹的名称建议采用帐套号加备份当日日期来命名。（如：要备份的帐套号为001，则备份前先建立“ZT001XXXX.XX.XX”（X表示为日期）为名称的文件夹。）以方便以后软件数据的维护。 A、以系统管理员身份进入 B、选择“帐套”下的“输出” C、选择要备份的帐套 选择好以后点击“确认” D、指定备份数据存放的文件夹 E、打开后点击“确认”完成备份 *