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電話：8100 電話：8100 4877 電郵 : info@.hk 傳真 : 3019 6377 網頁 : .hk 地址 : 荃灣郵政信箱454號 PAGE PAGE 1 / NUMPAGES 3 新聞稿 求職信單面影印濫附證書 中小學收近22萬封求職信 耗121萬張紙 砍伐103棵樹 本港在每年3月至7月，大學及教育文憑畢業生積極尋找工作，並寄出大量求職信。同時，學校亦收到數以百計、每封都是厚厚的求職文件。有見及此，環保觸覺在3月向本港學校發出問卷，調查學界求職信使用紙張的浪費問題，調查得到30間學校回覆。 調查所得，一般學校會在3月至7月期間，為新學年招聘4個教職員，而平均每個職位收到48封求職信。本港共有約1130間中學及小學，所以去年3月至7月共收到21萬7千封求職信。以每封求職信平均使用5.6張紙計算，121萬張紙便因而耗掉，並需砍伐103棵樹。 其實，大部分求職者在預備求職信時是不適當地耗用紙張。調查發現84.8%的求職信是單面影印或列印，而使用雙面的只有15.2%。可是，由於求職信涉及個人資料，87%的受訪學校表示不會將求職文件的空白一面重用，這些紙張未被盡用便白白浪費掉。如所有求職者能雙面預備求職文件，就可減少浪費51萬5千張紙。 求職者誤以為單面比雙面好 普遍求職者以單面預備求職文件，相信是與他們認為單面較得體有關。然而，調查發現67%的受訪學校認為求職信以單面或雙面影印並不會影響對求職者的印象，更有10%受訪學校表示雙面比單面為好，這顯示使用單面求職信並不會影響求職者的受聘機會。 另外，求職者也可能附上不必要的證書及學歷證明文件。80%的受訪學校稱，如應徵者已在履歷表列出學歷或資格，他們是不需要將有關資歷的證書副本附在求職信的。原因是，校方會要求應徵者面試時或聘請後出示證書正本供校方核對。 是次的調查只是針對教育界(中學及小學)耗用求職信紙張的概況，但上述浪費情況在各行各業也出現。據教資會資料顯示，2004年就有超過10,000個學士學位畢業生投入勞動市場，他們所寄出的求職信數量，相信比單是教育專業的畢業生多出很多倍。 為支持環保，減少求職信帶來的紙張浪費，環保觸覺希望各僱主在求職廣告內列明： 是否需要求職者附上相關的證書副本 鼓勵雙面影印求職文件 提供電郵讓求職者遞交申請 同時，各求職者為環保也應踏出一步，在預備求職信時： 以雙面方式影印求職文件 只連同一至兩張必要及相關的證書副本 考慮以電郵遞交申請 再用仍潔淨的信封 本會將去信全港所有學校，呼籲他們在招聘廣告內要求申請人以雙面列印方式預備求職文件，以及列明是否需要附上學歷證書副本。此外，本會亦會透過各大學的學生事務處，向應屆畢業生宣傳減少求職信的紙張使用數量。 學校求職信紙張浪費調查 數據分析 1. 受訪學校 -- 幼稚園：3 小學：15 中學：12 (共30間) 2. 在去年的3月至7月間，共為新學年(05至06)公開聘請約多少位新教師(包括副教師)？ 數量：平均4個 3. 在去年的3月至7月間，上述招聘平均每個職位收到多少封求職信？ 求職信數目 百份比 求職信數目 百份比 1-20 13% 81-100 3% 21-40 23% 101-120 7% 41-60 20% 121或以上 10% 61-80 17% 沒有作答/不知道 7% 平均 – 48封 4. 每封求職信(包括履歷、證書副本等) 平均有多少張紙？ 紙張數目 百份比 紙張數目 百份比 1-2 0% 7-8 17% 3-4 33% 9-10 10% 5-6 40% 11 或以上 0% 平均 – 5.6張紙  5. 求職信(包括履歷、證書影印本等) 雙面列印的比例是多少？ 雙面比例 百份比 雙面比例 百份比 0% 37% 61%-80% 3% 1%-20% 33% 81%-100% 0% 21%-40% 13% 沒有作答/不知道 3% 41%-60% 10% 平均 – 15.2%之求職信為雙面；84.8%之求職信為單面 6. 貴校有否接受電郵形式的求職信？ 有 43% 沒有 50% 沒有作答/不知道 7% 7. 如應徵者已在履歷表列出學歷或資格，你認為他是否需要將有關資歷的證書副本附在求職信？ 需要 17% 不需要 80% 沒有作答/不知道 3% 「不需要」的原因： 12間學校表示面試或正式聘用時會核對證書資料 8. 校方在面試或招聘後會否要求應徵者帶同證書正本供校方核對？ 會 87% 不會 10% 沒有作答/不知道 3% 9. 你認為應徵者的應徵文件以單面或雙面列印，會否令你對其印象有所影響？ 會，單面較好 20% 會，雙面較好 10% 不會 67% 沒有作答/不知道 3