时间管理讲座简报.pptVIP

* 最重要的事先做 絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的一大課題！ 不急迫 急迫 重 要 不重 要 II ．價值觀的澄清 ．各項預防措施 ．生涯準備期 ．生命的規劃 ．人際關係的建立 ．增進自己的能力 ．好習慣的養成----運動 I ．各類緊急狀況 ．迫切的問題 ．明天的小考 ．考試或交報告 ．承諾別人的事 ．社長交辦的事 IV ．忙碌、瑣碎的事 ．廣告函件 ．講不完的電話 ．各種逃避性的活動 ．看電視、上網打發時間 III ．造成干擾的事、電話 ．信件 ．許多迫在眉睫的急事 ．符合別人期望的事 通常最需要當事人 花費「長時間」來經營 * 為什麼要進行時間管理？ 時間管理執行重點 捨得，捨得，有捨才有得。 時間要用在重要的事項上，給自己精彩的每一刻。 重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。 秉持「單一活動，多元效益」的原則。 重要的事儘量提早兩天完成。 訂定獎懲規則。 以星期為單位進行規劃，但將星期六訂為「自由日」。 有錯誤才有新學習、新成長。 要有拒絕別人的勇氣。 善用零碎的時間。 莫將快樂構築在對事物的掌控上。 時間管理執行重點 (續) 每 天 規 劃 每 天 規 劃 2012.11.07 07:00 ~ 18:00 作業盡量在校找時間完成 18:00 ~ 20:00 吃晚餐+休息 20:00 ~ 20:30 作業時間 20:30 ~ 21:00 英文時間 21:00 ~ 22:00 數學時間 22:00 ~ 0:00 重點科目/明日小考 週 期 規 劃 週一 國文 1課 週二 自然科 1單元 週三 社會科 1章 週四 自然科 1單元 週五 社會科 1章 週六 玩!!! 週日 數學+英文+補強時間 1章/1課 問題提問 - 談有效的時間管理策略 * 學習 Ok!!! 不ok!! 動機 能力 方法 時間管理 為什麼要進行時間管理？ 想要完成交辦的事項？! 想要消除拖延的毛病？! 希望提升行事效率？! 希望更有成就？! 想要有更多的時間從事自己想做的事？! 時間管理 part1：備忘錄型 輔助工具：紙條 or 備忘錄 優點～ 1.使用方便 2.重要事情發生時，應變能力強 3.時間安排不會太緊湊或複雜 　 時間管理 part1：備忘錄型 缺點～ 1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情 2.仍可能忘記與別人的約定 3.缺乏長遠的眼光與目標 時間管理 part2：規劃與準備 輔助工具：行事曆與記事簿 優點～ 1.強調事先準備的重要性、效率提高 2.對事情較具責任感 3.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現 時間管理 part2：規劃與準備 缺點～ 1.利己式的思考或行為， 將他人視為達成目標的工具或障礙 2.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求 3.最重要的事就是時間表上的事 * 時間管理 part3：規劃、訂定優先順序、操之在我 輔助工具：含有日、週、月、年份的planner 優點～ 1.透過每天計畫與安排優先順序 增加個人的生產力 2.能發揮長、中、短期目標的效果 3.讓生命更井然有序 4.讓自己積極 2012 2012 Planner 時間管理 part3：規劃、訂定優先順序、操之在我 缺點～ 1.並非所有的事情都可以效率高低來衡量 2.人際關係形同交易 3.缺乏遠見與宏觀 2012 2012 Planner 問題討論 你有使用過任何的時間管理策略嗎？ 用的是什麼方式？ 好處是什麼？ (萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？ 找出時間的小偷(一) 01. 早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。 02. 唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。 03. 講電話的時間很長或很頻繁。 04. 常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。 05. 想開始讀書時，卻往往得不到需要的資料。 06. 當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。 07. 在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。 符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「Ο」。 找出時間的小偷(二) 08. 在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。 09. 總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。 10. 對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。 11. 與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。 12. 總是無法使課業提前完工。 13. 遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。 14. 對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。 找出時間的小偷(三) 15. 遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。 16. 有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。 17. 對於自己所做的事情，鮮少具有信心