环境科学工程学院 开幕式具体流程.docVIP

环境科学与工程学院 PAGE PAGE 5 创业者协会 开幕式具体流程 开幕时间地点 开幕式日期： 10月11日 开幕式时间：6点半学生进场 开幕式正式开始时间7点 整个开幕式时间为两个小时左右。 开幕式地点： c5阶梯教室 开幕式前的宣传准备与宣传 在10月9日之前，由创协宣传部完成6张海报的绘制。海报内容有以下几个部分组成。 开幕式的时间、地点通知。 恭祝开幕式的圆满成功。 开幕式三个组：GIS软件开发组的组员 三维建模组的组员 测绘仪器技能大赛的组员 接着由创协人力资源部负责横幅的制作与悬挂，横幅的内容为：索迪教育预祝。。。。开幕式取得圆满成功。分别挂在篮球场、食堂。 该活动之前的准备工作。 教室、讲台、开幕电子球的借用由钱永负责。 创业者协会、院学生会、苏科青年、环境学院报、摄像组由钱永负责安排调用工作。校学生会礼仪队、广播站陈鹏负责安排调用工作。 物品采购（包括邀请函、横幅、海报、水果、饮用水）及制作座位卡，由创协办公室负责，。 开幕式的前几天向有关领导书写及发放邀请函，该任务由钱永、陈鹏负责，并和辅导员沟通好学生的时间的安排。开幕式领导人演讲稿随邀请函一并发送。演讲稿的书写有钱永、陈鹏、丁伟翔负责完成。 组织会议，商讨开幕式。 会场布置 座位安排 讲台 电脑桌 第 一 排 GIS开发组成员 三维可视化组员 赞助商代表 杜景龙 何湘江 李新 沈耀亮 袁铭 张序 会议记录组（项小燕等） 第 二 排 记者活动 范围 学生代表 ： 於小龙 学生代表 ： 杨根勇 学生代表 ： 钱永 王颖 严勇 史 守正 陈志辉 记者活动范围 学生座位 第三排 测 量 仪 器 大 赛 组 员 摄像组 第四排 学生座位 学生座位 第五排 第 六排 第七排 第八排 横幅悬挂：人力资源部负责，将横幅悬挂在黑板上方。 礼仪队：2个站在教室门口迎接来宾。还有两位做好引路工作。其他两位负责开幕式服务工作。（服装统一） 门口：会有一个站立式海报板，上面是彩绘的海报，简单的对该次的开幕式的介绍。还有一张粘贴海报，该海报的主要内容就是想来宾介绍整个座位的分布图。 人力资源部负责引领来宾进行对号入座。 备注：会议记录组有人文学院项晓燕负责，苏科青年李静蕾负责，广播站社团联负责，礼仪队校学生会主席李佳负责。 开幕式流程及其人员安排 在开幕式开始之前确保电脑打开，询问电脑是否有故障等情况，将准备好的ppt放在电脑上。 1、应邀领导发言次序： 党总支书记：李新 环境学院长：沈耀良 环境学院副院长：袁铭 党总支副书记：何湘江 GIS开发组指导老师：杜景龙 三维可视化组指导老师：严勇 测量仪器大赛组指导老师：张序 学生代表发言： GIS组：杨根勇 三维组：钱永 测量仪器大赛组：於小龙 主持人：陈鹏 每位应邀人员的演讲时间控制在十分钟左右。 会议流程 主持人宣布开幕式开始，介绍各位来宾，介绍环境学院最近的发展情况（包括三个项目），表示感谢。 接着领导进行发言。 主持人进行过渡。 学生代表进行发言。 主持人会议总结，应邀嘉宾、赞助商代表、学生代表启动开幕电子球，记者团向前拍照。 合影完毕，主持表示感谢，结束开幕式。创协兼职开发部组织散场秩序。 创协人力资源部、宣传部负责会场的打扫工作，礼仪队人员负责欢送，陈鹏与赞助商沟通，钱永负责借用仪器的归还、保存以及会场的工作安排。 开幕式的结束 结束后询问老师的关于开幕式的效果，进行总结报告的书写，以及与合作单位安排好会后的宣传工作，网站的宣传。