丰田A3资料制作和发布技巧.pptVIP

* 1)排列好各个文本框 为每个步骤设置文本框，根据纲要排列文本框 确定流程，如：“左= 右”，“上=下”，“顺时针旋转” 2)确定文本框的大小，兼顾版面保持平衡 要特别注意重点内容文本框的大小 3)设置适当的空白处，沿垂直线/水平线对齐 1.根据纲要，确定版面设计 2.确定各文本框的标题 * 除了按照从上到下，从左到右或以顺时针方向来排列文本框的方法之外，还有很多其他版式，可以根据资料的目的和用途选择使用效果最好的版式。 须强调 的重点 结论 内容 数据 数据 将须强调的重点放在中间位置 由结论展开 * 使用简洁的语言，并采用图表，制作直观的文件 有效地修饰。 “一目了然” 地突出重点强调的内容 简洁的语言 使用图表 使用大写/粗体或运用文本框，取得强调效果 文本和书写格式保持一致，各文本框的边线保持垂直和水平对齐。 * 1）行文要“简明扼要”、“具体”和使用“主动语态” ▲“简明扼要” ▲“具体”：避免抽象的表达方式 ▲“主动语态”：尽量避免被动的表达方式 2）使用图表，强化视觉效果。 （一） 撰写各文本框的内容 * 1）统一文体和书写格式，文本框的上下左右 对齐。 2）须强调的文本框和文字用粗体，加大字号。 （二） 修饰资料，使内容一目了然 ○ △ ◆ △ △ ▲ √ * 纲要主体 是否醒目 是否遗漏了想说的内容 空白和文字部分的平衡（面积分配率）是否合适 整体的思路是否清晰易懂 * 阶段小结 1.1 什么是A3资料 1.2 A3资料的特征 1.3 使用A3资料的好处 1.4 A3资料的制作步骤 * 发表的技巧 3.1 发表的意义和目的 ①锻炼在众人面前进行清晰讲解的能力； ②培养讲话时的自信心； ③从当众发表中得到成就感。 ①培养个人对发表的评判能力； ②吸取发表者的优秀经验，并加以应用； ①将发表中的优点加以横向展开； ②通过发表，了解发表者水平，加以合理 的指导； 发 表 者 听 众 上 司 * 3.2 发表的技巧 做到充分的准备和练习 遵守时间规定 让人容易理解：结构清晰、条理清楚 集中重点进行说明 讲解时注意对方的反应 善用你的声音：洪亮、有节奏、重点突出 资料的使用 知识回顾Knowledge Review * * 从这个角度来理解 * 班组长梯队班培训教材之—— * 1.1 资料制作基本事项 1.2 如何制作简单易懂的资料 1.3 资料制作的自检 目录 一、资料制作方法 三、发表的技巧 2.1 什么是A3资料 2.2 A3资料的特征 2.3 使用A3资料的好处 2.4 A3资料的制作步骤 3.1 发表的意义和目的 3.2 发表的技巧 二、A3资料制作 * 情报、信息的传达 记录 方案、资料的收集整理 1.1 资料制作基本事项 资料制作方法 * 1.1 资料制作基本事项 用途 编号 种类 重点内容 联络 ① 留言条 谁、做什么、何时、 在哪儿、为什么、怎样做（５W１Ｈ）… ② 通 知 ③ 说明文 ④ 委托(指示)书 做什么、到何时为止、希望对方怎样做… 决定 ⑤ 业务报告资料 问题在哪儿、对此…、考虑该怎么办… ⑥ 管理?改善报告资料 该做什么、怎么做、对哪里作了改善… * 1.1 资料制作基本事项 确定资料的基本框架 收集必要的资料、信息 结合制定的框架，整理资料 对资料的有效性和价值加以判断 * 1.2 如何制作简单易懂的资料 站在对方的立场上 读者不一定具备初步知识 —增加易于理解的说明 论点论述要简明扼要 —明确整体架构及各部分侧重点 写得太多易使人失去阅读的兴趣 —书写数量控制在理解的最小限度 一目了然 —重点部分进行特写 * 1.2 如何制作简单易懂的资料 决定大概布局，各部分分配空间 留出适度空白，保持适度占有率（70%） 如需装订，装订侧留出2㎝位置 * 1.2 如何制作简单易懂的资料 字体大小适当，避免错字、漏字、白字等 各部分标注序号，如Ⅰ、Ⅱ或1、2等 重点部分加粗或加下划线，起强调作用 简洁，删除没用的修饰性语言 例：怀着无论如何也要干好的心情来完成工作目标。 工作目标必须完成。 * 1.2 如何制作简单易懂的资料 回避长句，尽可能分条列项 具体，避免抽象的表达方式 例：车间今年的创意、方案尚算可以。 车间今年的创意提案情况为263件（为 去年110%）。 直截了当，开门见山（双重否定等） 例：安全的问题并不是不比量的问题重要。 安全的问题比量的问题更重要。 * 1.2 如何制作简单易懂的资料 采用主动语态，避免被动表达 例：成果受下属的干劲所左右。 下属的干劲影响成果的大小。 对专业用语进行简单说明 一