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物业基础服务质量标准
一、综合管理服务标准
内容
服务要求
物业服务中心设置
小区内设置物业服务中心,办公设施设备较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公场所整洁有序。
管理人员要求
(1)服务中心经理有物业管理员上岗证和经理上岗证。
(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范,行为规范,服务主动、热情。
服务时间
周一至周日在服务中心进行业务接待,并提供服务,每天接待时间不少于12小时。
日常管理与服务
(1)服务规范应符合物业管理行业规范要求。
(2)公开报修电话,24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。
(3)对业主或使用人的诉求在24小时内答复处理。
(4)告知业主或使用人装修须知,制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,监督装修过程,对违规装修、违章搭建及时劝阻、制止或报告。
(5)建立财务制度,对物业服务费和共用部位、共用设施设备经营收入的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。
(6)按有关规定和合同约定规范使用物业维修资金。
(7)建立档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等]。
(8)制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。
(9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与不低于小区住户80%的业主或使用人沟通,进行满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。
(10)制定物业中心内部管理制度和考核制度。
(11)广泛运用计算机进行管理(含业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。
(12)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。
(13)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
(14)对违反小区公约(临时管理规约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。
(15)小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
二、公共区域清洁卫生服务标准
序号
内容
服务要求
1
地面
每日清扫、每周拖洗一次;一层共用大厅每日拖洗一次;大堂、门厅花岗石、大理石每四个月保养一次。
2
扶手、开关盒、表箱盖、单元门、信报箱
扶手、信报箱、2M以下单元门、开关盒、表箱盖每日擦抹一次,2M以上单元门、开关盒、表箱盖每周清洁一次。
3
栏杆
每两天擦抹一次。
4
天花板、公共灯具
每月除尘一次。
5
进户门
每周擦抹一次。
6
楼道玻璃
每季度清洁一次。
7
天台、屋顶
每月清洁一次。
9
电梯轿厢
每日擦拭、清扫一次,循环保洁(如有地毯每日换洗一次)。
10
垃圾收集
多层按幢设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。
11
道路地面、绿地、明沟
道路地面、绿地每日清扫二次,并巡回保洁,做到无明显暴露垃圾、无卫生死角;明沟每月清扫一次。
12
宣传栏、小品等
每半月清洁一次,高杆路灯2M以上部分每月清洁一次。
13
垃圾厢房
垃圾房每周冲洗一次,垃圾桶内胆夏天隔天冲洗一次,冬天每周冲洗一次。
14
果皮箱、垃圾桶
合理设置。每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。
15
消毒灭害
每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8、9月每月喷洒一次),每年灭鼠三次。
三、公共区域秩序维护服务标准
内容
服务要求
人员要求
(1)专职人员,以中青年为主,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。
(2)能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。
(3)上岗时佩带统一标志,按需求穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。
(4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
门岗
(1)主出入口24 小时值班看守、24小时值岗,并有详细交接班记录和外来人员的登记记录。
(2)对外来人员进入小区,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。
(3)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行确认制度,并进行记录。
巡逻岗
(1)秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡查一次,重点部位、重点区域每1小时巡逻一次。
(2)接到火警、警情后五分钟内到达现场,并报告开发商与警方,协助采取有关措施。
(3)在遇到异常情况或住户紧急求助时,五分钟内赶到现场,采取相应措施。
技防设施和救助
(监控岗)
(1)小区设有报警中心,应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、小区主要道路出入口)、楼宇对讲(可视)、周界(
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