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南京欣网视讯通信科技有限公司
现场服务人员行为规范
(V2.0 :2011 年11 月版)
一、目的和适用范围
1.1 为提升服务品质,满足和超越客户需求;
1.2 为建设欣网视讯服务品牌,规范现场服务员工行为,提升员工精神面貌,树立
公司良好的对外形象;
1.3 本规范适用于从事工程和服务的现场人员。
二、管理与组织
2.1 本规范由运营支撑中心负责检查和监督执行;
2.2 各分公司和事业部负责人、各项目经理对本部门员工行为是否规范负有教育、
监督和管理的职能。
三、执行服务规范的重要性
3.1 顾客决定着企业的核心竞争力;
3.2 建设服务品牌要从小事入手;
3.3 执行规范是服务人员的权利和义务;
3.4 执行规范的终极目标是满足顾客和公司的长远利益;
3.5 规范不能僵化执行。
四、工作规范(原则):
4.1 首问负责制,凡事第一接手人应确保事项闭环,或确保交由他人处理并跟踪结
果;
4.2 个人的价值体现在工作成果上;
4.3 做最紧急、最重要的事,做正确的事,第一次就将事情做正确;
4.4 不找借口,只找方法,所有的限制一开始均来源于自我设限;
4.5 性格决定命运,习惯决定性格;习惯是可以改变的;如果不改变坏习惯,坏习
惯将控制一生;
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4.6 对同事最大的支持,就是完满地完成本职工作。
五、行为举止规范
1、着装 统一、整洁、得体
1.1 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣;
1.2 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好, 内衣不外露;
1.3 穿着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖
口和裤脚;
1.4 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
2 仪容 自然、大方、端庄
2.1 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物;
2.2 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须;
2.3 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
3 举止 文雅、礼貌、精神
3.1 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;
3.2 保持微笑, 目光平和,不左顾右盼、心不在焉;
3.3 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮;
3.4 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边;
3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制
时,应侧面回避;
3.6 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作;
3.7 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;
双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开;
3.8 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
4. 面对客户
4.1 初次见面主动自我介绍,双手递上名片
4.2 出入房间,上下电梯,让客户先行;
4.3 在客户工作场所时,应主动了解并遵守客户的各项规章制度;
4.4 严禁在客户办公场所和机房内抽烟、玩游戏;
4.5 遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击,不泄漏公司机密;
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4.6 廉洁自律,谨记个人行为代表公司形象。
5. 公司(办事处、分公司)内部
5.1 自觉维护公共卫生,办公桌面保持整洁,物品摆放有序;下班后清理办公现场;
5.2 爱护公物,爱惜办公设备,注意节约;
5.3 工作时间禁止看与工作无关的报刊、杂志;
5.4 当日事,当日毕,养成“日清”工作习惯;
5.5 以数据说话,做到事事有记录,各项工作有文档;
5.6 养成平时自我学习的习惯,多看技术资料;
5.7 出差注意安全,尽量避免深夜赶路;途中乘车小心,注意保管行李。
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